Technicien(ne) Administratif(ve)

Job summary

The Administrative Technician will manage accounting, human resources, and general administrative activities for the residence. This includes producing reports, handling billing and accounts receivable, and supporting managers with employee files and resident documentation.

Job details

Technicien(ne) Administration Temporaire – 40 heures/semaine Résidence Margo – Lévis Venez vous épanouir dans un milieu humain et en plein essor ! Et si on vous disait qu’après avoir goûté à la stimulation qu’offre un emploi au Groupe Maurice, vous n’auriez plus envie de partir ? Ici, votre soif d’apprendre est nourrie par des responsabilités variées, loin de toute routine, et par de véritables possibilités d’évolution. S’épanouir au travail est essentiel pour nous. C’est pourquoi nous offrons un environnement professionnel sain, respectueux et profondément humain. Ce bienêtre se reflète autant dans nos équipes que dans la relation avec nos clients. Le Groupe Maurice est donc à la recherche de votre expertise en tant que Technicien(ne) administration pour venir compléter son équipe d’administration. Si ce poste est pour vous, nous serons très heureux de faire votre connaissance. Venez enrichir votre carrière avec nous ! Détails du poste : Poste à temps plein de jour. Remplacement temporaire jusqu'en juillet 2027 Horaires variables, incluant une (1) fin de semaine sur cinq (5). Vos principales responsabilités : Assurer la réalisation des activités administratives liées à la comptabilité, aux ressources humaines et à la gestion générale de la résidence. Produire et mettre à jour différents rapports (location, états financiers, écarts d’heures, registres, tableaux de suivi). Effectuer la pré-liste de facturation, émettre certaines factures et assurer le suivi des comptes à recevoir. Préparer les documents liés aux baux, renouvellements, crédits d’impôt et dossiers des résidents. Soutenir les gestionnaires dans diverses tâches RH : intégration et mise à jour des dossiers employés. Procéder à la saisie de données dans les systèmes et assurer le suivi des processus administratifs (assurances, dossiers SST, avantages sociaux, formations obligatoires, etc.). Fournir un service professionnel aux résidents, les informer et les accompagner lorsque requis. Ce que vous apporterez : DEC en administration ou formation jugée équivalente. Minimum de deux à trois (2 à 3) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale. Maîtrise de la suite MS Office ; connaissance d’HOPEM, un atout. Grande rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités. Confort à travailler dans un environnement dynamique et à collaborer avec plusieurs équipes. Orientation client marquée, souci du travail bien fait et attitude proactive. Bilinguisme (français/anglais) selon la résidence, un atout. Ce que nous vous offrons : Un environnement de travail stimulant et valorisant. Une gestion qui favorise l’autonomie, la confiance et le leadership. Un accès à des projets stratégiques et à des possibilités concrètes de développement professionnel. Une occasion unique de contribuer à des projets innovants et à fort impact social, en lien avec notre mission. En plus de… Programme de reconnaissance des employés. Souplesse dans les heures de travail pour aider la conciliation travail-famille. Assurances complètes et programme d’aide aux employés. Bonis de performance et prime de référencement. Repas à prix réduit et rabais corporatifs.

What you’ll do

The Administrative Technician will manage accounting, human resources, and general administrative activities for the residence. This includes producing reports, handling billing and accounts receivable, and supporting managers with employee files and resident documentation.

Requirements

Candidates must hold a DEC in administration or equivalent and possess at least two to three years of experience in administration, HR, or accounting. Proficiency in MS Office is required, with strong organizational skills and a proactive, customer-oriented attitude.

Benefits

• Employee recognition program
• Work-life balance flexibility
• Comprehensive insurance
• Employee assistance program
• Performance bonuses
• Referral bonus
• Discounted meals
• Corporate discounts

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• MS-Office · Preferred
• Reporting · Preferred
• Data entry · Preferred
• Accounting · Preferred
• Billing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounting
• Human Resources
• Administrative support
• Reporting
• Billing
• Accounts receivable
• Data entry
• MS Office
• HOPEM
• Organization
• Time management
• Customer service
• Proactivity
• Bilingualism
• Administrative Support
• Professionalism
• Organizational Skills
• Accounts Receivable
• Management
• Customer Service
• Data Entry
• Time Management

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Human Resources
• Customer Service & Support
• Technician
• Human Resources Administrative Assistant
• Personnel Clerks
• Human Resources Assistants, Except Payroll and Timekeeping

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