Coordonnateur développement organisationnel

Job summary

The coordinator will manage administrative activities for training, organizational development, and employee communications. They will also serve as the super user for the Learning Management System (LMS) and support the creation of e-learning modules.

Job details

Le Groupe Maurice est à la recherche de votre expertise en tant que : Coordonnateur(rice) développement organisationnel Mandat temporaire - Remplacement de congé de maternité Nous recherchons une personne autonome, agile et dotée d’une excellente capacité d’adaptation. Elle possède de fortes habiletés relationnelles, collabore efficacement avec les autres, gère bien le stress et les imprévus, apprend rapidement, maîtrise les processus et les outils technologiques, et évolue avec aisance dans un environnement dynamique et en constante évolution. Viens t’épanouir dans un milieu humain et en plein essor ! DESCRIPTION SOMMAIRE Le (la) coordonnateur(rice) en développement organisationnel sera responsable de la gestion des activités administratives liées à la mise en œuvre des programmes de formation, de développement organisationnel (DO) et de communication employé. Le titulaire jouera également le rôle de super utilisateur pour le système de gestion des apprentissages (LMS) du Groupe Maurice. En tant que membre clé de l’équipe, il offrira son soutien à ses collègues et produira des rapports facilitant le diagnostic organisationnel. Il participera également à la création de modules de formation en ligne et soutiendra la mise en application des processus clés du département. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité de la direction du développement organisationnel et communication employé, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes : Agir à titre de super utilisateur du système de gestion des apprentissages (LMS) : Créer et coordonner les différentes activités de formation dans le LMS (planification, configuration, inscriptions, sondage de satisfaction, rapport de complétion, etc.) Offrir un support ponctuel aux différents usagers du système Lära tel que l’ajustement des dossiers de formation des employés et l’activation ou la désactivation des usagers; Réaliser divers tests lorsqu’une nouvelle fonctionnalité est disponible dans Lära; Former les nouveaux gestionnaires dans l’utilisation du système Lära. Agir comme gardien des processus du système LMS et fournir l’expertise nécessaire permettant aux clients son utilisation optimale Identifier, résoudre des problèmes techniques et escalader des incidents affectant l’efficacité du LMS Participer à la conception de formations e-learning et l’évaluation des activités d’apprentissage. Faire le suivi de la réalisation des parcours d’intégration, évaluer l’efficacité du processus et partager les améliorations nécessaires. Coordonner et administrer les programmes de formation corporatifs Faire la mise à jour des KPI formation et développement organisationnel. En collaboration avec les conseillères, participer à la coordination des différentes initiatives de développement organisationnel prévues au calendrier annuel. Participer à la coordination et au suivi des rendez-vous d’affaire annuels regroupant l’ensemble des gestionnaires; Collaborer à la supervision de l’organisation des évènements prévus au calendrier d’activités annuelles (party de Noël, BBQ estival, cadeaux de Noël, etc.); Collaborer à la programmation et la mise jour des informations publiées sur la plateforme employée. Autres Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services. QUALIFICATIONS REQUISES Formation requise : ▪ Baccalauréat dans un domaine pertinent (ressources humaines, formation, etc.) ou une combinaison de compétences, d'études et d'expérience pertinentes Expérience : ▪ De 1 à 2 ans d'expérience pertinente attestée dans un rôle similaire, dans un milieu de formation ou de ressources humaines Autre permis ou licence requis par la loi : ▪Titre de CRHA, un atout Autres ▪Rigueur, sens de l’organisation, jugement. ▪Capacité d’analyse et de synthèse. ▪Grande aptitude à coordonner des activités et à définir des priorités dans un milieu où le rythme de travail est rapide, tout en veillant au respect des échéances. ▪Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication pour collaborer avec les membres des différentes équipes et nouer les relations de confiance. ▪Souplesse et capacité de s'adapter aux changements et à l'évolution des priorités. ▪Excellentes aptitudes de communication orale et écrite. ▪Bilinguisme ▪Autonomie, sens de l'initiative et capacité de travailler avec peu d'encadrement. ▪Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word et Outlook). ▪Connaissance des systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS), un atout. Le Groupe Maurice est à la recherche de votre expertise en tant que : Coordonnateur(rice) développement organisationnel Mandat temporaire - Remplacement de congé de maternité Nous recherchons une personne autonome, agile et dotée d’une excellente capacité d’adaptation. Elle possède de fortes habiletés relationnelles, collabore efficacement avec les autres, gère bien le stress et les imprévus, apprend rapidement, maîtrise les processus et les outils technologiques, et évolue avec aisance dans un environnement dynamique et en constante évolution. Viens t’épanouir dans un milieu humain et en plein essor ! DESCRIPTION SOMMAIRE Le (la) coordonnateur(rice) en développement organisationnel sera responsable de la gestion des activités administratives liées à la mise en œuvre des programmes de formation, de développement organisationnel (DO) et de communication employé. Le titulaire jouera également le rôle de super utilisateur pour le système de gestion des apprentissages (LMS) du Groupe Maurice. En tant que membre clé de l’équipe, il offrira son soutien à ses collègues et produira des rapports facilitant le diagnostic organisationnel. Il participera également à la création de modules de formation en ligne et soutiendra la mise en application des processus clés du département. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité de la direction du développement organisationnel et communication employé, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes : Agir à titre de super utilisateur du système de gestion des apprentissages (LMS) : Créer et coordonner les différentes activités de formation dans le LMS (planification, configuration, inscriptions, sondage de satisfaction, rapport de complétion, etc.) Offrir un support ponctuel aux différents usagers du système Lära tel que l’ajustement des dossiers de formation des employés et l’activation ou la désactivation des usagers; Réaliser divers tests lorsqu’une nouvelle fonctionnalité est disponible dans Lära; Former les nouveaux gestionnaires dans l’utilisation du système Lära. Agir comme gardien des processus du système LMS et fournir l’expertise nécessaire permettant aux clients son utilisation optimale Identifier, résoudre des problèmes techniques et escalader des incidents affectant l’efficacité du LMS Participer à la conception de formations e-learning et l’évaluation des activités d’apprentissage. Faire le suivi de la réalisation des parcours d’intégration, évaluer l’efficacité du processus et partager les améliorations nécessaires. Coordonner et administrer les programmes de formation corporatifs Faire la mise à jour des KPI formation et développement organisationnel. En collaboration avec les conseillères, participer à la coordination des différentes initiatives de développement organisationnel prévues au calendrier annuel. Participer à la coordination et au suivi des rendez-vous d’affaire annuels regroupant l’ensemble des gestionnaires; Collaborer à la supervision de l’organisation des évènements prévus au calendrier d’activités annuelles (party de Noël, BBQ estival, cadeaux de Noël, etc.); Collaborer à la programmation et la mise jour des informations publiées sur la plateforme employée. Autres Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services. QUALIFICATIONS REQUISES Formation requise : ▪ Baccalauréat dans un domaine pertinent (ressources humaines, formation, etc.) ou une combinaison de compétences, d'études et d'expérience pertinentes Expérience : ▪ De 1 à 2 ans d'expérience pertinente attestée dans un rôle similaire, dans un milieu de formation ou de ressources humaines Autre permis ou licence requis par la loi : ▪Titre de CRHA, un atout Autres ▪Rigueur, sens de l’organisation, jugement. ▪Capacité d’analyse et de synthèse. ▪Grande aptitude à coordonner des activités et à définir des priorités dans un milieu où le rythme de travail est rapide, tout en veillant au respect des échéances. ▪Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication pour collaborer avec les membres des différentes équipes et nouer les relations de confiance. ▪Souplesse et capacité de s'adapter aux changements et à l'évolution des priorités. ▪Excellentes aptitudes de communication orale et écrite. ▪Bilinguisme ▪Autonomie, sens de l'initiative et capacité de travailler avec peu d'encadrement. ▪Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word et Outlook). ▪Connaissance des systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS), un atout

What you’ll do

The coordinator will manage administrative activities for training, organizational development, and employee communications. They will also serve as the super user for the Learning Management System (LMS) and support the creation of e-learning modules.

Requirements

Candidates must hold a bachelor's degree in a relevant field such as human resources or training. A minimum of 1 to 2 years of relevant experience in a training or HR environment is required.

Listed skills

• Time management · Preferred
• Project Coordination · Preferred
• interpersonal skills · Preferred
• Data analysis · Preferred
• Communication · Preferred
• Reporting · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Technical Support · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Organizational development
• LMS administration
• Training coordination
• E-learning design
• Communication
• Data analysis
• Project coordination
• Microsoft Office
• Process management
• Reporting
• Interpersonal skills
• Time management
• Technical support
• Bilingualism
• Employee Communications
• Training Coordination
• E-Learning Development
• Microsoft Excel
• Data Analysis
• Learning Management Systems
• Interpersonal Communications
• Key Performance Indicators (KPIs)
• Microsoft Outlook
• Organizational Development
• Microsoft PowerPoint
• Project Coordination
• Time Management
• Process Management

Job areas

• Human Resources
• Administrative
• Education
• Organizational Development Coordinator
• Training Consultant
• Training and Staff Development Professionals
• Training and Development Specialists

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