Office Agent II - Contract Management

Job summary

The Office Agent will manage member files, including processing changes to protections, addresses, and beneficiaries. They are also responsible for balancing insurance premiums, managing accounts receivable, and coordinating team activities to ensure accurate contract administration.

Job details

Official Internal Job Title: Office Agent II - Contract Management Status: Student (Durée déterminée) Job Description: Tu es à la recherche d’un emploi d’été qui te permettra de mettre de l’avant tes talents, mais aussi de profiter de la période estivale pour ajouter une expérience enrichissante à ton parcours professionnel? Ça tombe bien, nous avons plusieurs postes à t'offrir ! Tu te réaliseras dans les fonctions suivantes : Effectuer des adhésions et des changements de protections, d'adresses, de bénéficiaires et autres opérations de mise à jour du dossier des adhérents. Effectuer des transferts, des terminaisons de groupes ou d'adhérents dans le respect du contrat. Vérifier et balancer les encaissements relatifs aux primes d’assurance, aux comptes santé et autres types de facturation; vérifier que les taux de primes ont été appliqués correctement; enregistrer et modifier des comptes à recevoir; effectuer des encaissements et des retraits; préparer des factures d'ajustement ou des demandes de remboursement. Planifier et coordonner en équipe les activités inhérentes à une saine gestion des dossiers des clients en respectant les normes de qualité et de quantité. Effectuer la gestion des primes en retard. Vos talents et vos qualifications : Diplôme d’études secondaires. Maîtrise de la langue française, tant parlée qu’écrite. Maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise. Les candidats retenus devront se soumettre à un test d’anglais oral et grammaire. Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply. Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services. Follow us on Instagram ! @beneva.ca

What you’ll do

The Office Agent will manage member files, including processing changes to protections, addresses, and beneficiaries. They are also responsible for balancing insurance premiums, managing accounts receivable, and coordinating team activities to ensure accurate contract administration.

Requirements

Candidates must hold a high school diploma and possess professional proficiency in both French and English. The role requires strong attention to detail for financial balancing and the ability to pass oral and written English proficiency tests.

Listed skills

• French · Preferred
• Customer service · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Data entry · Preferred
• Billing · Preferred
• Financial record keeping · Preferred
• English · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Contract management
• Data entry
• Billing
• Account reconciliation
• Customer service
• French
• English
• Administrative support
• Insurance administration
• Team coordination
• Financial record keeping
• Account Reconciliation
• Administrative Support
• Record Keeping
• Bilingual (French/English)
• Accounts Receivable
• Multilingualism
• Customer Service
• Contract Management
• Data Entry
• Financial Services
• Financial Statements
• Written English
• Coordinating
• Balancing (Ledger/Billing)
• Detail Oriented

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Customer Service & Support
• Contract Officer
• Contracts Administrator
• Buyers
• Purchasing Agents, Except Wholesale, Retail, and Farm Products
• Buyers and Purchasing Agents

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