Technicien(ne) Administration

Job summary

Provide administrative support to residence leadership and managers, prepare documents and reports, maintain records, and handle data entry and basic accounting tasks. Support residents with lease and tax-credit documentation, and assist with employee records, HR forms, training, safety files, and benefits administration.

Job details

Technicien(ne) Administration Temporaire – 40 heures/semaine Résidence L'Image d'Outremont – Montréal Viens travailler avec des collègues humains, dans un domaine en plein essor ! On considère que pour travailler auprès d’humains, il faut ÊTRE HUMAIN, d’abord et avant tout ! Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ? Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que Technicien(ne) administration pour venir compléter son département administratif. Dans ce poste, ton rôle est important ; ton expertise sera reconnue parce qu’essentielle à la complémentarité de notre équipe. De plus, tu auras l’occasion d’apprendre et de développer de nouvelle habileté si tu le souhaites. Viens enrichir ta carrière avec nous ! Détails du poste: Poste à temps plein de jour, mandat temporaire à durée indéterminée. Horaires variables, incluant une (1) fin de semaine sur cinq (5). Tes principales responsabilités : Assurer un soutien administratif polyvalent auprès de la direction et des gestionnaires, en appliquant les politiques et procédures en vigueur. Préparer divers documents administratifs, rapports et tableaux, et tenir à jour les registres liés à l’administration de la résidence. Réaliser des tâches comptables telles que la production de pré-listes de facturation, le suivi des comptes à recevoir, ainsi que la gestion de la petite caisse. Effectuer la saisie et la vérification de données dans les systèmes internes et contribuer au traitement des comptes payables. Soutenir les résidents dans le suivi contractuel de leur bail, la gestion de leurs documents liés aux crédits d’impôt et répondre avec courtoisie à leurs demandes. Préparer les documents nécessaires aux relevés d’impôt, renouvellements de baux et dossiers de services admissibles. Apporter un soutien aux activités liées aux ressources humaines : constitution et mise à jour des dossiers employés, formulaires RH, suivi des vacances, permis et assurances groupe. Coordonner certains suivis RH tels que les dossiers SST, les formations obligatoires, les adhésions aux régimes collectifs ou autres programmes internes Ce que tu apportes : DEC en administration ou toute formation pertinente. Minimum de deux (2) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale, idéalement dans un environnement de services. Aisance avec les outils informatiques, notamment MS Office ; la connaissance du logiciel HOPEM est un atout. Intérêt à travailler dans un milieu humain, chaleureux et collaboratif, où la stabilité et les relations comptent réellement. Capacité à bien gérer plusieurs tâches simultanément tout en demeurant calme, fiable et orientée vers le service. Facilité à communiquer de manière positive et professionnelle avec les résidents, les employés et les gestionnaires. Discrétion, polyvalence et souci du travail bien fait. Bilinguisme (français/anglais) selon les besoins de la résidence. Ce que nous t’offrons : Souplesse dans les heures de travail pour aider la conciliation travail-famille. Programme de reconnaissance des employés. Trois (3) semaines de vacances. Assurances médical et programme d’aide aux employés. REER avec contribution de l’employeur (jusqu’à 4,5 %). Crédit bien-être annuel pour vos soins de santé et activités personnelles. Bonis de performance et prime de référencement. Repas à prix réduit, stationnement gratuit, rabais corporatifs. En plus de… Un environnement de travail respectueux, dynamique et valorisant. Une gestion qui favorise l’autonomie, la confiance et le leadership. Une occasion unique de contribuer à des projets innovants et à fort impact social, en lien avec notre mission. Un accès à des projets stratégiques et à des possibilités concrètes de développement professionnel.

What you’ll do

Provide administrative support to residence leadership and managers, prepare documents and reports, maintain records, and handle data entry and basic accounting tasks. Support residents with lease and tax-credit documentation, and assist with employee records, HR forms, training, safety files, and benefits administration.

Requirements

A college diploma in administration or relevant education is required, along with at least two years of experience in administration, human resources, or general accounting; service-sector experience is an asset. Candidates should be comfortable with Microsoft Office, able to manage competing tasks, communicate professionally, and work discreetly; knowledge of HOPEM and French-English bilingualism may be beneficial depending on the residence's needs.

Benefits

• Flexible Working Hours
• Employee Recognition Program
• Three Weeks of Vacation
• Medical Insurance
• Employee Assistance Program
• Employer-Matched Retirement Savings Plan (Up to 4.5%)
• Annual Wellness Credit
• Performance Bonuses
• Referral Bonus
• Discounted Meals
• Free Parking
• Corporate Discounts

Listed skills

• document preparation · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• report preparation · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Document Preparation
• Report Preparation
• Recordkeeping
• Accounts Receivable
• Accounts Payable
• Data Entry
• Data Verification
• Basic Cash Management
• Human Resources Administration
• Payroll and Tax Document Support
• Lease Administration
• Microsoft Office
• Multitasking
• Professional Communication
• Confidentiality
• Leadership
• Occupational Safety And Health
• Report Writing
• Record Keeping
• Billing
• Accounting
• Tax Credits
• Benefits Administration
• Bilingual (French/English)
• Generally Accepted Accounting Principles
• Cash Management
• Document Preparations
• Tax Documentation

Job areas

• Administrative
• Human Resources
• Finance & Accounting
• Administrative Technician
• Administrative Clerk / Coordinator
• General Office Clerks
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

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