Adjoint.e de direction

Job summary

The Executive Assistant will act as the primary administrative right-hand to the General Manager, managing their agenda, communications, and strategic documentation. They will also coordinate internal events, handle sensitive information, and ensure the smooth operation of administrative activities across two office locations.

Job details

Adjoint.e de direction Et si votre prochain défi vous permettait de devenir la personne de confiance derrière les activités d’un directeur général? Caméléon recrute un.e Adjoint.e de direction qui agira comme véritable bras droit administratif du directeur général. Vous occuperez un rôle central où organisation, discrétion, jugement et capacité à gérer plusieurs priorités seront essentiels. Votre prochain défi Poste temporaire d'environ 16 mois. Présence requise chaque semaine aux deux sites de Granby et de Saint-Hyacinthe Possibilité d’une certaine flexibilité hybride selon les besoins de l’entreprise Un environnement où vous aurez un réel impact À titre d'Adjoint.e de direction , vous évoluerez dans un environnement dynamique, structuré et en constante évolution, où la collaboration et la communication sont au cœur du quotidien. En travaillant directement avec le directeur général, vous serez au cœur de plusieurs dossiers stratégiques et initiatives de l’organisation. À quoi ressembleront vos journées? À titre d'Adjoint.e de direction , vous serez amené.e à : Gérer l'agenda et les courriels du directeur général lorsque nécessaire; Participer à certaines rencontres, prendre des notes et assurer le suivi des éléments importants; Conserver le contexte et les informations nécessaires afin d’agir comme une véritable extension du directeur général; Préparer, organiser et classer différents documents en veillant à leur exactitude et à leur confidentialité; Rédiger diverses communications internes; Organiser les town halls trimestriels; S'occuper du comité social et de l'organisation de divers événements , notamment le party de Noël; Effectuer différentes tâches administratives, notamment la saisie de données, le traitement du courrier, le classement, la gestion documentaire et l’administration des dépenses; Utiliser différents outils et systèmes administratifs, notamment Microsoft Office, Teams, SharePoint et SAP; Assurer le traitement des renseignements sensibles dans la plus stricte confidentialité; Effectuer toute autre tâche administrative ou de coordination nécessaire au bon fonctionnement des activités. ✅ La liste des indispensables Expérience pertinente en administration, soutien de direction ou dans un rôle similaire; Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités; Grande discrétion et jugement professionnel; Excellentes aptitudes en communication et en collaboration; Facilité à prendre des notes, comprendre le contexte des discussions et assurer les suivis; Bonne maîtrise de Microsoft Office, Teams et SharePoint; Rigueur, autonomie et souci du détail; Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément dans un environnement dynamique. Une formation collégiale ou universitaire en administration, communication ou dans un domaine connexe constitue un atout. 6 bonnes raisons de vous lancer! 4 semaines de vacances, avec possibilité d’acheter une semaine supplémentaire; Assurances collectives; REER avec contribution de l’employeur; Un rôle diversifié auprès de la haute direction; Un environnement où votre organisation et votre capacité à anticiper auront un impact concret; La possibilité de contribuer à différentes initiatives internes et événements de l’entreprise. ✨ Prêt.e à devenir la personne de confiance aux côtés d'un directeur général? Si vous êtes un.e Adjoint.e de direction organisé.e, proactif.ve et discret.ète, qui aime anticiper les besoins, coordonner et faire avancer les dossiers, Caméléon aimerait faire votre connaissance!

What you’ll do

The Executive Assistant will act as the primary administrative right-hand to the General Manager, managing their agenda, communications, and strategic documentation. They will also coordinate internal events, handle sensitive information, and ensure the smooth operation of administrative activities across two office locations.

Requirements

Candidates should have relevant experience in administration or executive support, along with strong organizational and communication skills. Proficiency in Microsoft Office, Teams, and SharePoint is required, and a college or university degree in administration or a related field is considered an asset.

Benefits

• 4 weeks of vacation
• Option to purchase an additional week of vacation
• Group insurance
• RRSP with employer contribution

Listed skills

• SAP · Preferred
• document preparation · Preferred
• Microsoft Teams · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• SharePoint · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Executive assistance
• Calendar management
• Email management
• Note taking
• Document preparation
• Internal communications
• Event planning
• Data entry
• Document management
• Expense administration
• Microsoft Office
• Microsoft Teams
• SharePoint
• SAP
• Confidentiality
• Calendar Management
• Document Management
• Administrative Support
• Organizational Skills
• Expense Reports
• Communication
• Event Planning
• Data Entry
• Document Preparations
• Email Management
• Notetaking
• Executive Information Systems
• Internal Communications
• SAP Applications
• Microsoft SharePoint
• Time Management

Job areas

• Administrative
• Management & Leadership
• Assistant Manager
• Assistant General Manager
• Managing Directors and Chief Executives
• General and Operations Managers

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