Secretaire receptionniste Reception

Job summary

The secretary-receptionist is responsible for welcoming visitors, managing incoming calls, and directing inquiries to the appropriate resources. They also oversee building security, manage key distribution, and handle administrative tasks such as payments and registrations.

Job details

Secrétaire-Réceptionniste Permanent/Temporaire/Occasionnel – Nb heures/semaine Résidence XXXX – Ville XXXX Viens briller dans un emploi qui te ressemble ! Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ? Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées ? Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire ? Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-réceptionniste pour venir compléter son équipe. Viens mettre tes compétences en valeur avec nous ! Détails du poste: Poste à temps partiel/plein de jour/soir. Horaire de XXh à XXh, incluant toutes les fins de semaines / une (1) fin de semaine sur deux (2). Tes principales responsabilités : Accueillir chaque visiteur avec attention, répondre à ses besoins et le diriger vers la bonne ressource. Contrôler les entrées dans la résidence et assurer un environnement sécuritaire. Répondre au téléphone, clarifier les demandes et transférer rapidement aux bonnes personnes. Gérer la remise et reprise des clés, puces électroniques et télécommandes, incluant la programmation. Effectuer les inscriptions, paiements, cartes repas et ventes de coupons. Ce que tu apportes : DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout. Minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou réception. Excellente communication, entregent spontané et présentation soignée. Aisance avec MS Office et gestion de plusieurs demandes simultanées. Attitude inspirante, positive et capable de créer une expérience d’accueil mémorable. Exigence linguistique : Ce poste exige la connaissance du français et de l’anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle majoritairement anglophone (environ 80 %). Ce que nous t’offrons : Programme de reconnaissance des employés. Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages.* Prime de référencement. Repas à prix réduit et rabais corporatifs. Prime de 4%. REER avec contribution de l’employeur (jusqu’à 3 %). Prime de soir (si applicable). * Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine. En plus de… Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress. Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage. Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel. Secrétaire-Réceptionniste Temporaire – 37.5 heures/semaine Résidence L'image Outremont – Ville Montréal Viens briller dans un emploi qui te ressemble ! Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ? Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées ? Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire ? Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-réceptionniste pour venir compléter son équipe. Viens mettre tes compétences en valeur avec nous ! Détails du poste: Poste à temps plein de jour Horaire de 8h à 15h30, une (1) fin de semaine sur deux (2). Tes principales responsabilités : Accueillir chaque visiteur avec attention, répondre à ses besoins et le diriger vers la bonne ressource. Contrôler les entrées dans la résidence et assurer un environnement sécuritaire. Répondre au téléphone, clarifier les demandes et transférer rapidement aux bonnes personnes. Gérer la remise et reprise des clés, puces électroniques et télécommandes, incluant la programmation. Effectuer les inscriptions, paiements, cartes repas et ventes de coupons. Ce que tu apportes : DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout. Minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou réception. Excellente communication, entregent spontané et présentation soignée. Aisance avec MS Office et gestion de plusieurs demandes simultanées. Attitude inspirante, positive et capable de créer une expérience d’accueil mémorable. Ce que nous t’offrons : Programme de reconnaissance des employés. Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages.* Prime de référencement. Repas à prix réduit et rabais corporatifs. Prime de 4%. * Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine. En plus de… Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress. Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage. Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.

What you’ll do

The secretary-receptionist is responsible for welcoming visitors, managing incoming calls, and directing inquiries to the appropriate resources. They also oversee building security, manage key distribution, and handle administrative tasks such as payments and registrations.

Requirements

Candidates should have at least one year of experience in customer service or reception, with a DEP or DEC in secretarial or office studies considered an asset. Proficiency in MS Office and strong communication skills in both French and English are required.

Benefits

• Employee recognition program • Group insurance • Health insurance • Paramedical care • Travel insurance • Referral bonus • Discounted meals • Corporate discounts • 4% premium • RRSP with employer contribution • Evening premium

Listed skills

• Customer service · Preferred
• MS-Office · Preferred
• Communication · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Data entry · Preferred
• Payment Processing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Reception
• Customer service
• Communication
• MS Office
• Multitasking
• Security monitoring
• Key management
• Payment processing
• Data entry
• Professional presentation
• Bilingualism
• Professional Presentation
• Administrative Support
• Office Administration
• Bilingual (French/English)
• Administrative Functions
• Multilingualism
• Customer Service
• Data Entry
• Facility Management
• Key Management
• Payment Processing
• Scheduling

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Security & Safety
• Hospitality
• Receptionist
• Receptionists (general)
• Receptionists and Information Clerks