Réceptionniste

Job summary

The receptionist is responsible for welcoming visitors, managing incoming calls, and directing individuals to the appropriate resources. Additionally, they handle mail distribution, administrative registrations, and payment processing for services.

Job details

Réceptionniste Occasionnel Résidence Le Cavalier – Lasalle Viens briller dans un emploi qui te ressemble ! Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ? Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées ? Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire ? Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que réceptionniste pour venir compléter son équipe. Viens mettre tes compétences en valeur avec nous ! Détails du poste: Poste occasionnel de jour et de soir. Horaire de 8h à 16h et de 16h à 23h30, incluant une (1) fin de semaine sur deux (2). Tes principales responsabilités : Accueillir chaque visiteur avec attention et professionnalisme, en répondant clairement à ses besoins. Contrôler les entrées et assurer que chaque personne soit dirigée vers la bonne ressource. Répondre au téléphone avec efficacité et assurer un transfert rapide vers la bonne personne. Recevoir et distribuer le courrier et les colis. Effectuer les inscriptions, paiements et ventes de cartes ou coupons repas. Ce que tu apportes : DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique. Minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou en réception. Aisance avec MS Office et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément. Excellente communication verbale et entregent naturel. Sens de l’organisation, autonomie et rigueur dans les suivis. Ce que nous t’offrons : Programme de reconnaissance des employés. Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages.* Prime de référencement. Prime de 4%. Prime de soir (si applicable). Repas à prix réduit, rabais corporatifs. * Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine. En plus de… Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress. Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage. Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.

What you’ll do

The receptionist is responsible for welcoming visitors, managing incoming calls, and directing individuals to the appropriate resources. Additionally, they handle mail distribution, administrative registrations, and payment processing for services.

Requirements

Candidates must hold a DEP or DEC in secretarial or office studies and possess at least one year of experience in customer service or reception. Proficiency in MS Office and the ability to manage multiple tasks simultaneously are essential.

Benefits

• Employee recognition program • Group insurance • Health insurance • Paramedical services • Travel insurance • Referral bonus • Evening shift premium • Discounted meals • Corporate discounts

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Organization · Preferred
• interpersonal skills · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• MS-Office · Preferred
• Communication · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Data entry · Preferred
• Payment Processing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Customer service
• Reception
• MS Office
• Communication
• Interpersonal skills
• Organization
• Autonomy
• Attention to detail
• Multitasking
• Data entry
• Payment processing
• Mail Distribution
• Administrative Support
• Office Administration
• Customer Service
• Data Entry
• Data Management
• Interpersonal Communications
• Payment Processing
• Scheduling
• Detail Oriented

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Hospitality
• Receptionist
• Receptionists (general)
• Receptionists and Information Clerks