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Secrétaire dentaire - Centre Dentaire Familial Ste-Dorothée

  • Laval (administrative region), QC
  • On-site
  • Posted Aug 6, 2026
  • 1 position

Opens an external site

Employment type
Full-time, Temporary
Experience level
Entry, Junior · 0+ years
Posting language
English
Working hours
39 hours per week

Job summary

The dental secretary will manage patient reception, handle phone calls, and coordinate appointments while ensuring accurate billing and insurance follow-ups. They will also maintain patient records and collaborate with the clinical team to provide an exceptional patient experience.

Job details

Vous aimez offrir un service à la clientèle attentionné et faire partie d'une équipe qui place le bien-être des patients au cœur de ses priorités? Le Centre dentaire Familial Ste-Dorothée est à la recherche d'une secrétaire dentaire pour un remplacement de congé de maternité. Notre clinique offre une gamme complète de soins dentaires dans une ambiance chaleureuse et familiale. Nous sommes fiers d'accueillir les patients de tous âges et de leur offrir une expérience conviviale, professionnelle et rassurante. Horaire Lundi au jeudi : 8 h à 17 h Vendredi : 8 h à 14 h Profitez de vos fins de semaine… dès le vendredi après-midi! Vos principales responsabilités Accueillir les patients avec professionnalisme et courtoisie; Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels; Planifier, confirmer et modifier les rendez-vous; Effectuer la facturation et les suivis avec les assurances; Maintenir les dossiers des patients à jour; Collaborer avec les dentistes, hygiénistes et l'ensemble de l'équipe afin d'assurer une expérience patient exceptionnelle. Profil recherché Expérience en secrétariat dentaire (un atout); Excellentes aptitudes en service à la clientèle; Sens de l'organisation et gestion des priorités; Aisance avec les outils informatiques et les logiciels dentaires; Esprit d'équipe, professionnalisme et attitude positive. Ce que nous offrons Horaire stable de jour; Télémédecine 24/7 (Dialogue); REER avec contribution de l'employeur; Programme d'aide aux employés ; Accès anticipé à votre paie; Rabais exclusifs grâce à Perkopolis; Uniformes payés Une équipe accueillante où la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Joignez-vous à une clinique où chaque membre de l'équipe contribue à offrir une expérience humaine et de qualité à nos patients. Nous avons hâte de faire votre connaissance! Les candidats doivent être légalement admissibles à travailler au Canada. Nous remercions tous les postulants de leur intérêt, mais seuls les candidats qualifiés seront contactés. Les candidats ayant un handicap qui nécessitent des aménagements raisonnables pour une partie du processus de recrutement peuvent contacter notre équipe des talents au 416-558-3883. Des aménagements raisonnables seront déterminés au cas par cas, et votre demande sera traitée dans les plus brefs délais.

What you’ll do

The dental secretary will manage patient reception, handle phone calls, and coordinate appointments while ensuring accurate billing and insurance follow-ups. They will also maintain patient records and collaborate with the clinical team to provide an exceptional patient experience.

Requirements

Candidates should possess strong customer service skills, organizational abilities, and proficiency with computer systems and dental software. Previous experience in a dental secretarial role is considered an asset.

Benefits

  • 24/7 Telemedicine
  • RRSP with employer contribution
  • Employee assistance program
  • Early access to pay
  • Exclusive discounts via Perkopolis
  • Paid uniforms

Listed skills

  • Customer service · Preferred
  • Teamwork · Preferred
  • Organization · Preferred
  • Communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

  • Customer service
  • Dental secretarial
  • Appointment scheduling
  • Billing
  • Insurance follow-up
  • Patient records management
  • Communication
  • Organization
  • Prioritization
  • Computer literacy
  • Dental software
  • Teamwork
  • Professionalism
  • Insurance Follow-Up
  • Administrative Support
  • Organizational Skills
  • Management
  • Customer Service
  • Computer Literacy
  • Dental Informatics
  • Records Management
  • Operations
  • Telephone Skills
  • Setting Appointments

Job areas

  • Healthcare
  • Administrative
  • Customer Service & Support
  • Unclassified
  • Care Coordinator
  • Social Work Associate Professionals
  • Medical and Health Services Managers

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