Opportunité de Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Job summary

Maintain service records and reports, process work orders and invoices, and follow up with customers and commercial accounts about quotes and service requests. Coordinate parts, materials, inspections, and maintenance schedules while providing day-to-day administrative support to the mechanical service and operations team.

Job details

Opportunité de Coordonnateur(trice) administratif(ve) (Service Mécanique et Opérations) à Saint-Eustache, QC Poste temporaire à temps plein - possibilité de prolonger ou de devenir quelque chose de plus Vous êtes une personne organisée, ayant le souci de détail et à l’aise dans un environnement dynamique axé sur le travail informatique à Saint-Eustache, QC? Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour soutenir une équipe active en service mécanique et en opérations. Il s’agit d’une excellente occasion pour une personne qui aime travailler avec les données, coordonner diverses tâches, communiquer avec la clientèle et contribuer au bon déroulement des opérations. Ce mandat débute à titre temporaire, avec possibilité d’évolution vers un poste permanent selon les besoins de l’entreprise et votre performance. Horaire Du Lundi au Vendredi 40 heures par semaine Horaire privilégié : 8 h 30 à 17 h 00, une certaine flexibilité est possible (8 h 00 à 16 h 30) Rémunération À partir de 23,00 $/heure, plus indemnité de vacances, paie hebdomadaire Possibilité d'obtenir un poste permanent Ce que vous ferez Saisir et maintenir avec précision les rapports et dossiers liés au service. Traiter les bons de travail, les informations de facturation et la finalisation des factures. Effectuer les suivis auprès de la clientèle et des comptes commerciaux concernant les soumissions et les demandes de service. Coordonner les pièces, les matériaux et la documentation associée. Assurer le suivi des inspections, des exigences de service et des activités de suivi. Préparer les calendriers et listes relatifs à l'entretien des équipements ou des véhicules. Répondre aux demandes liées au service reçues par courriel et en assurer le suivi. Soutenir les activités administratives quotidiennes du département. Collaborer avec les membres de l'équipe afin d'assurer un déroulement efficace des opérations et un excellent service. Ce que nous recherchons Minimum de 1 à 2 ans d'expérience en administration, soutien administratif ou saisie de données. Bilinguisme français et anglais requis.** - Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication. Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel et Outlook. Rapidité et précision en saisie de données avec un fort souci du détail. Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances. Facilité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et outils technologiques. Aisance dans un environnement de travail rapide et principalement informatisé. Esprit d'équipe et approche proactive dans la résolution de problèmes. Atouts Expérience dans un environnement de service, d'opérations, de logistique, de maintenance ou de soutien technique. Connaissances de base en mécanique ou expérience dans un secteur lié aux services mécaniques ou automobiles. Pourquoi considérer cette opportunité? Acquérir de l'expérience dans un environnement opérationnel stimulant. Joindre une équipe collaborative et soutenante. Possibilité de transition vers un poste permanent. Horaire stable de jour, du lundi au vendredi sans soir ni week-end requis. Si vous aimez l'organisation, la polyvalence des taches et offrir un soutien administratif de qualité, nous aimerions vous rencontrer! Notre client souhaite accueillir rapidement un(e) nouveau(elle) membre à son équipe. * Seules les candidatures retenues seront contactées. **Cet emploi nécessite d’être en contact régulier avec des partenaires situés hors Québec, la maîtrise de la langue anglaise est donc exigée. Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l’avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs — Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

What you’ll do

Maintain service records and reports, process work orders and invoices, and follow up with customers and commercial accounts about quotes and service requests. Coordinate parts, materials, inspections, and maintenance schedules while providing day-to-day administrative support to the mechanical service and operations team.

Requirements

Requires 1–2 years of administrative, administrative support, or data-entry experience, along with French-English bilingualism and strong customer service and communication skills. Candidates should be proficient with Microsoft Office, accurate and detail-oriented, able to manage competing priorities and deadlines, and comfortable learning software in a fast-paced, computer-focused environment.

Benefits

• Vacation Pay
• Weekly Pay
• Potential Permanent Position

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Data entry · Preferred
• Customer service · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Time management · Preferred
• Multitasking · Preferred
• scheduling · Preferred
• Bilingual communication · Preferred
• Problem solving · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Data Entry
• Customer Service
• Communication
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Attention to Detail
• Time Management
• Multitasking
• Work Order Processing
• Invoice Processing
• Scheduling
• Parts Coordination
• Bilingual Communication
• Problem Solving

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Trades
• Logistics

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