Commis facturation

Job summary

The billing clerk is responsible for processing and tracking billing operations while maintaining accurate client records and payment data. They also provide administrative support to financial activities and ensure compliance with service standards and deadlines.

Job details

Description de l'entreprise Les Distributions Dynamiques est le principal distributeur de magazines et de journaux au Québec, avec plus de 180 000 abonnés et 6 500 points de vente. Elle distribue des millions d’exemplaires chaque année et se distingue également dans la distribution de produits spécialisés pour les dépanneurs, pharmacies et marchés d’alimentation. Description du poste À titre de commis à la facturation, ton rôle consistera à assurer le traitement et le suivi des opérations de facturation, tout en participant à diverses activités administratives. Grâce à ta rigueur, tu contribueras à l’exactitude des données, à la gestion des dossiers clients et au traitement efficace des paiements afin de soutenir les activités financières de l’organisation. Valider et traiter les informations et documents nécessaires à la facturation; Effectuer les suivis requis auprès des client·e·s et des partenaires internes; Assurer l’exactitude des données et la mise à jour des dossiers dans les systèmes; Traiter les paiements, les dépôts et les ajustements nécessaires; Contribuer au respect des échéanciers, des procédures et des standards de qualité du service; Participer à diverses tâches administratives en soutien aux activités financières. Veuillez noter que ce poste est un remplacement d'une durée d'un an. Qualifications DEC en comptabilité ou formation équivalente; Connaissance de base en comptabilité et des cycles de facturation; Excellente organisation, rigueur et souci du détail; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés; Aisance avec les fichiers PDF, CSV et maîtrise d’Excel, Word, office 365; Connaissance système comptable Sage (un atout). Informations complémentaires Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ; Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ; Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ; Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ; Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes ! Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer ! Nous valorisons ton unicité ! Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique ! Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Statut d'employé: Temporaire

What you’ll do

The billing clerk is responsible for processing and tracking billing operations while maintaining accurate client records and payment data. They also provide administrative support to financial activities and ensure compliance with service standards and deadlines.

Requirements

Candidates must hold a college diploma (DEC) in accounting or equivalent training with basic knowledge of accounting cycles. Proficiency in Microsoft Office, strong organizational skills, and the ability to manage multiple files simultaneously are required.

Benefits

• Wellness program • Employee assistance program • Telemedicine • Career development opportunities

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Payment Processing · Preferred
• Accounting · Preferred
• Billing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Billing
• Accounting
• Data entry
• Payment processing
• Excel
• Word
• Office 365
• Sage
• Customer service
• Organization
• Attention to detail
• Financial administration
• Administrative Support
• Microsoft 365
• Organizational Skills
• Accounting Cycle
• Service Standards
• Reconciliation
• Customer Service
• Data Entry
• Invoicing
• Microsoft Office
• Operations
• Payment Processing
• Detail Oriented

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Commis
• Accounting Supervisor
• Accountants
• Financial Managers