Spécialiste en gestion des actifs numériques (DAM) / Digital Asset Management (DAM) Specialist

Job summary

The specialist will identify, categorize, and clean up PDF inventories while mapping them for migration into a Digital Asset Management (DAM) system. They will also analyze page traffic and collaborate with business lines and technical teams to ensure content relevance.

Job details

- ENGLISH BELOW Mandat pour la Banque Nationale du Canada / Mandate for the National Bank of Canada Ce que vous ferez chez nous Vous avez envie de créer des expériences de contenu simples, humaines et audacieuses? Vous avez cette fibre entrepreneuriale et souhaitez travailler au sein d’une entreprise qui valorise votre proactivité? Votre quotidien Identifier, catégoriser et faire l’inventaireset nettoyage des inventaires de PDFs, par site et par langue. Comparer avec les sites crawlés par le Spécialiste SEO Identifier les PDF orphelins, obsolètes ou non utilisés. Normaliser la nomenclature des fichiers en fonction de la nomenclature établie Produire les listes de migration, d'archivage et de suppression, et de redirection. Préparer les PDF pour la migration (noms de fichiers, structure de dossiers, métadonnées, langues). Mapper les anciens emplacements vers les nouveaux emplacements DAM. Constituer les lots de dépôt dans le DAM selon les conventions définies. Analyser les données de fréquentation et d'utilisation des pages. Investiguer auprès des lignes d'affaires les pages non référencées ou dont la pertinence est incertaine. Vos réalisations et expériences antérieures Expérience de travail sur des projets similaires Maîtrise complète du français et de l'anglais Vous faites preuve d'une grande minutie, d'une rigueur exemplaire et d'un sens de l'organisation aiguisé, essentiels pour gérer des volumes importants de documents sans perdre en précision. Vous avez un solide esprit d'analyse et un réel souci de la qualité, notamment dans la gestion de grands volumes de documents et la préparation des actifs numériques pour leur intégration dans le DAM. Vous êtes autonome et savez faire preuve de jugement pour prioriser vos tâches face à des échéanciers serrés. Vous communiquez clairement et savez collaborer efficacement avec plusieurs parties prenantes (SEO, lignes d'affaires, équipes techniques). Note: Vous devez être au Canada et posséder un permis de travail valide pour postuler. Turbulent s’engage à employer un effectif diversifié. Les candidats qualifiés seront évalués sans égard à leur ethnicité, à leur couleur, à leur sexe, à leur religion, à leur origine nationale, à leur âge, à leur orientation sexuelle, à leur identité de genre, à leur expression de genre ou à un handicap. ------ What You Will Do Are you eager to create content experiences that are simple, human, and bold? Do you have an entrepreneurial mindset and want to work for a company that values your proactivity? Identify, categorize, inventory, and clean up PDF inventories, by site and by language. Compare against the sites crawled by the SEO Specialist. Identify orphaned, outdated, or unused PDFs. Standardize file naming conventions according to established nomenclature. Produce migration, archiving, deletion, and redirection lists. Prepare PDFs for migration (file names, folder structure, metadata, languages). Map old locations to new DAM locations. Build upload batches in the DAM according to defined conventions. Analyze page traffic and usage data. Investigate with business lines pages that are unreferenced or of uncertain relevance. Your Past Achievements and Experience Experience working on similar projects Full proficiency in French and English You demonstrate strong attention to detail, rigor, and organizational skills, essential for managing large volumes of documents without sacrificing accuracy. You have a solid analytical mindset and a genuine commitment to quality, particularly when managing large volumes of documents and preparing digital assets for integration into the DAM. You work autonomously and use sound judgment to prioritize tasks under tight deadlines. You communicate clearly and collaborate effectively with multiple stakeholders (SEO, business lines, technical teams). Note: You need to be located in Canada and possess a work permit in order to apply. Turbulent is committed to employing a diverse workforce. Qualified applicants will receive consideration without regard to ethnicity, color, religion, sex, ethnicity, age, sexual orientation, gender identity, gender expression, or disability.

What you’ll do

The specialist will identify, categorize, and clean up PDF inventories while mapping them for migration into a Digital Asset Management (DAM) system. They will also analyze page traffic and collaborate with business lines and technical teams to ensure content relevance.

Requirements

Candidates must have experience working on similar projects and possess full proficiency in both French and English. Strong analytical skills, meticulous attention to detail, and the ability to manage large volumes of digital assets are essential.

Listed skills

• Data analysis · Preferred
• Inventory management · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Communication · Preferred
• Stakeholder Management · Preferred
• Organization · Preferred
• French · Preferred
• English · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Digital Asset Management
• Data Analysis
• SEO
• File Management
• Metadata Management
• Content Migration
• Inventory Management
• Attention To Detail
• Analytical Skills
• Communication
• Stakeholder Management
• Organization
• French
• English
• File Naming
• Organizational Skills
• Bilingual (French/English)
• Content Creation
• Digital Assets
• Directory Structure
• English Language
• Search Engine Optimization
• Metadata
• Proactivity
• Detail Oriented

Job areas

• Technology
• Data & Analytics
• Marketing
• Administrative
• Digital Asset Specialist
• Archivist
• Archivists and Curators
• Archivists