Réceptionniste

Original job posting

The receptionist is responsible for welcoming visitors, managing access, and handling phone communications. They also provide administrative support to various departments, including HR, and assist with corporate event coordination.

Job details

Une grande entreprise d’envergure est actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste afin de se joindre à son équipe située à Saint-Jerôme. Talentworld recherche une réceptionniste pour un de ses client à Saint-Jerôme Vous possédez de l’expérience en accueil et en service à la clientèle? Vous êtes reconnu(e) pour votre entregent, votre professionnalisme et vos excellentes habiletés en communication? Ce poste représente une belle occasion de mettre vos compétences à contribution dans un environnement stimulant où l’expérience client est au cœur des priorités. Ce que vous y gagnez Salaire 25,40$/h Horaire de jour Équipe dynamique et conviviale Responsabilités principales du poste de Réceptionniste Accueillir les visiteurs, vérifier leur identité, gérer les accès et fournir les équipements de protection requis. Assurer l’enregistrement des visiteurs, livreurs et courriers dans les registres appropriés. Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes et acheminer les communications aux bonnes personnes. Coordonner l’accueil lors d’événements corporatifs et soutenir les activités spéciales de l’entreprise. Effectuer diverses tâches administratives telles que la saisie de données, le classement, l’archivage, le traitement des courriels et la préparation de rapports. Soutenir l’équipe des ressources humaines dans la mise à jour de documents, la publication de contenus, le suivi des candidatures et la gestion de dossiers administratifs. Participer à la préparation de présentations, de communications internes, d’activités de reconnaissance et au suivi de certaines commandes et facturations. Collaborer avec les différents départements en offrant un soutien administratif et logistique au besoin et accomplir toute autre tâche connexe liée au poste. Qualifications requises du poste de Réceptionniste Excellentes habiletés en service à la clientèle et en communication. Sens de l’organisation et souci du détail. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Discrétion et professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles. Esprit d’équipe et attitude proactive. Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint). Expérience en soutien administratif, réception ou service à la clientèle, un atout. Intéressé par le poste de Réceptionniste à Saint-Jerôme? postulez dès maintenant ! Si vous avez des questions, vous pouvez me joindre à : [email protected] Ou [email protected] Des adaptations sont disponibles sur demande pour soutenir votre participation à toutes les étapes du processus de recrutement TWMTL

What you’ll do

The receptionist is responsible for welcoming visitors, managing access, and handling phone communications. They also provide administrative support to various departments, including HR, and assist with corporate event coordination.

Requirements

Candidates should have excellent communication and customer service skills with proficiency in Microsoft Office. Experience in administrative support or reception is considered an asset.

Benefits

• Dynamic and friendly team

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Communication · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Customer Service
• Communication
• Organization
• Attention to Detail
• Multitasking
• Confidentiality
• Teamwork
• Microsoft Office
• Data Entry
• Administrative Support

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Human Resources