Informations générales

Vous souhaitez jouer un rôle concret dans le parcours des talents tout en contribuant à la mission du SRH? Joignez-vous à une équipe engagée où votre rigueur et votre sens de l'organisation feront toute la différence. Au cœur de l'action, vous assurerez la coordination et le suivi de diverses activités, tout en occupant un rôle clé dans les processus de dotation.

Votre contribution

Collaborer à la planification, l'organisation et la coordination des activités administratives et techniques reliées à la dotation du personnel de soutien interne et externe, notamment le recrutement, la sélection, les entrevues, la gestion des listes de rappel, l'administration des tests d'embauche, les évaluations salariales et la saisie de données au dossier informatisé du personnel. Coordonner simultanément les différentes demandes de personnel tout en respectant les règles de la convention collective en vue d'offrir les effectifs au bon endroit selon leur profil. Transmettre de l'information au personnel sur des articles de la convention collective et accompagner les gestionnaires relativement à la dotation et à l'administration des dossiers informatisés du personnel. Travailler en étroite collaboration avec la section de la paie afin d'assurer la conformité et le suivi des dossiers employés

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Qualifications Requises

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en technique administrative, option gestion des ressources humaines ou scolarité équivalente. Posséder au moins 2 années d'expérience pertinente. Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Exigences

Démontrer des habiletés à établir et à maintenir de bonnes relations interpersonnelles et à travailler en équipe. Savoir planifier, organiser et établir les priorités. Posséder des habiletés à utiliser les médias sociaux pour appuyer les stratégies institutionnelles de recrutement. Être disponible pour des déplacements, notamment au Campus principal. Posséder une maîtrise du français parlé et écrit. Le poste requiert l'utilisation des logiciels de la suite Microsoft Office, SOFE RH et de la plateforme Zmartests.

Conditions de travail

Échelle de traitement en vigueur pour le personnel de soutien non syndiqué.

Classe A9 : (5 échelons répartis entre 70 478 $ et 84 906 $)

Remplacement d'un an à temps complet, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Les entrevues auront lieu le vendredi 17 juillet 2026.