Titre d'emploi Préposé(e) à la gestion des contrats

Organisation Service de l'eau / Direction des stratégies et de la performance / Gestion des contrats, inventaires et factures

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 26 juin au 3 juillet 2026

Salaire

Échelle salariale (2025) : 52 495 $ à 69 434 $ | Groupe de traitement : 12-008

L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.

Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines - Mode hybride (présentiel et télé-travail)

Adresse: 801,rue Brennan, Montréal | Possibilité de se déplacer dans d'autres sites au besoin

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (64238) pour une durée minimale de 6 mois. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

NOTRE OFFRE

La mission de la section gestion des contrats, inventaires et factures consiste à assurer la gestion des contrats et assurer un support au Service de l'Eau.

Votre mandat

Vous assurez, à diverses étapes de la réalisation des contrats et avant le paiement aux entrepreneurs, du respect par ces derniers, d'exigences et de normes en matière d'assurance-qualité, de la loi des accidents de travail, de licence d'entrepreneur et autres. Vous êtes responsable de maintenir à jour les dépenses d'immobilisations relatives à chacun des contrats et recommandez le paiement final des contrats après les vérifications d'usage.

Plus spécifiquement, vous :

élaborez des fichiers de calculs pour les décomptes progressifs et donnez du support aux professionnels dans leur production desdits décomptes; progressifs; validez des indexations et/ou des variations des prix en fonction des formules préétablies contractuellement; procédez aux traitements des factures aux budgets PDI et BF et et maintenez à jour les dépenses d'immobilisations relatives à chacun des contrats; validez, corrigez et complétez des tableaux de suivis contractuels et recommandez le paiement final des contrats après les vérifications de la conformité administrative; supporter les directions opérationnelles dans le processus de liquidation des bons de commandes, processus de fin d'année et des courus, les accompagnez également dans le processus de facturation et les relations avec les fournisseurs.

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme d'études secondaires et avoir complété 2 cours (3 à 6 crédits) de niveau collégial ou universitaire en comptabilité ou en gestion financière 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus précisément dans le suivi de dossiers liés aux ressources financières, ressources matérielles, gestion de contrats et traitement des factures Connaissance du logiciel Excel (niveau intermédiaire), de la suite Microsoft ainsi que des applications SIMON, Maximo, Qlik Sense, gestion des dossiers décisionnels (GDD) et GDF, souhaitable

NOS AVANTAGES

Des défis d'envergure Une carrière au service de la population montréalaise Une rémunération et des avantages concurrentiels La conciliation travail-vie personnelle La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité .

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!