Lovo, formerly Groupe Nutri, has been owned by farming families since 1987 and is now one of the largest graders, processors, and distributors of eggs in Canada.

Each year, Lovo grades, processes, and markets more than 2.4 billion regular, free-range, organic, specialty eggs, made available through our retail, institutional, commercial, and industrial clients.

Joining Lovo means working in a dynamic and friendly environment where entrepreneurial spirit, kindness, and ingenuity guide all our actions.

Why work at Lovo?

Competitive salary; Opportunity to contribute to a large-scale strategic project; Flexible schedule (3 or 4 days per week); Remote work with only one day per week in the office.

Your Main Responsibilities

Coordinate administrative follow-ups and ensure the progression of various project-related activities; Coordinate project milestones and ensure adherence to timelines; Liaise with government ministries, regulatory bodies, and external partners; Prepare, coordinate, and monitor legal, administrative, and regulatory documentation; Coordinate the collection, validation, and execution of required documents; Complete and follow up on various applications, registrations, and renewals with relevant authorities; Maintain regular communication with suppliers, partners, and stakeholders involved in the project; Provide ongoing updates and reporting to senior management; Maintain and update administrative records, registries, and required accounts; Manage and update project tracking tools, dashboards, and reports; Verify the accuracy of administrative information, documents, and data; Simultaneously manage multiple priorities in a fast-paced and evolving environment.

Desired profile

Minimum of five (5) years of experience in coordination, administration, or project management; Excellent verbal and written communication skills in both French and English; Strong attention to detail, organizational skills, autonomy, and ability to manage priorities effectively; Proven ability to manage multiple projects simultaneously and meet deadlines in a fast-paced environment; Comfortable interacting with various levels of the organization, including managers, vice presidents, external partners, and government representatives; Advanced proficiency with Microsoft Office applications, particularly Excel, as well as data management and tracking tools; Resourceful, proactive, and highly accountable.

Interested in joining us?

Opportunities reveal themselves to those who dare. Could it be you?

The use of the masculine gender has been adopted in order to lighten the text and has no discriminatory intent.

Lovo, anciennement Groupe Nutri, est la propriété de familles de fermiers depuis 1987 et est aujourd’hui l’un des plus importants classificateurs, transformateurs et distributeurs d’œufs au Canada.

Chaque année, Lovo classe, transforme et met en marché plus de 2,4 milliards d’œufs réguliers, de poules en liberté, biologiques, de spécialité et rendus disponibles sur le marché grâce à notre clientèle au détail, institutionnelle, commerciale et industrielle.

Faire partie de Lovo, c’est évoluer dans un milieu à la fois énergique et convivial, où l’esprit entrepreneurial, la bienveillance et l’ingéniosité orientent chacune de nos actions.

Nous recherchons actuellement une ressource temporaire pour se joindre à notre équipe et contribuer à la coordination d’un projet d’une durée minimale de six (6) mois.

Pourquoi travailler chez Lovo ?

Salaire compétitif; L'occasion de contribuer à un projet d'envergure stratégique; Horaire flexible (3 ou 4 jours par semaine); Télétravail avec présence au bureau seulement 1 journée par semaine.

Responsabilités Principales

Coordonner les suivis administratifs et assurer l’avancement des différents dossiers liés au projet; Assurer la coordination des différentes étapes du projet et le respect des échéanciers; Effectuer les suivis auprès des ministères, organismes gouvernementaux et autres partenaires externes; Préparer, coordonner et assurer le suivi des documents légaux, administratifs et réglementaires; Coordonner la collecte, la validation et la signature de documents; Compléter et assurer le suivi de divers formulaires, inscriptions et renouvellements auprès des autorités compétentes; Effectuer des suivis réguliers auprès des fournisseurs, partenaires et intervenants impliqués dans le projet; Assurer les communications et les suivis auprès de la haute direction; Mettre à jour et maintenir les dossiers administratifs, registres et comptes requis; Gérer et mettre à jour différents tableaux de bord et outils de suivi; Vérifier l’exactitude des informations, documents et données administratives; Assurer la gestion simultanée de plusieurs dossiers dans un environnement en évolution rapide.

Profil Recherché

Minimum de cinq (5) années d’expérience en coordination, administration ou gestion de projets; Excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit; Grande rigueur, souci du détail, sens de l’organisation et autonomie dans la gestion des priorités; Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter les échéanciers dans un environnement dynamique; Aisance à interagir avec différents niveaux de l’organisation, incluant des gestionnaires, vice-présidents, partenaires externes et représentants gouvernementaux; Excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, notamment Excel, ainsi que des outils de suivi et de gestion de données; Débrouillardise, esprit d’initiative et sens des responsabilités.

Envie de te joindre à nous ?

Les opportunités se dévoilent à celles et ceux qui osent. Et si c’était toi ?

L'utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d'alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire.