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Résumé/Description du poste :

Faciliter, coordonner, renforcer et promouvoir les règles éthiques les plus strictes dans le domaine de la recherche impliquant des participants humains. Gérer le processus de soumission et d'examen des demandes d'autorisation éthique. Préparer et diffuser les ordres du jour, les procès-verbaux et les documents.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

• • Gérer le processus de soumission, d'examen, de révision et d'approbation des propositions de recherche impliquant des participants humains dans les domaines des sciences sociales et comportementales, des sciences humaines, de l'ingénierie, ainsi que des sciences de la santé et biomédicales.
• • Veiller à ce que toutes les actions d'examen, telles que les examens délégués, les modifications et les renouvellements, soient suivies et communiquées au comité d'éthique de la recherche (CER).
• • Coordonner les activités de quatre (4) comités d'éthique de la recherche (CER) et de sous-comités, selon les besoins.
• • Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre des procédures opérationnelles des CER.
• Apporte son soutien aux présidents et aux membres des CER.
• Applique les règlements et les politiques régissant la recherche impliquant des participants humains et veille à ce que l'université, les CER et les chercheurs s'y conforment.
• Identifie les problèmes et formule des recommandations concernant les lignes directrices et les politiques.
• Organise les réunions de chaque CER. Élabore l'ordre du jour des réunions et les documents à distribuer. Rédige les procès-verbaux et prépare les lettres d’évaluation à l’intention des chercheurs.
• Gère le processus d’évaluation délégué, y compris la détermination préalable du niveau d’évaluation et l’affectation des évaluateurs, en consultation avec le superviseur et/ou le président, selon les besoins.
• Aide à la préparation des lettres d’évaluation éthique destinées aux chercheurs.
• Fournit des informations aux chercheurs sur la préparation des propositions.
• Aide les chercheurs à répondre aux demandes de précisions des CER.
• Évalue les modifications soumises, assure le suivi auprès des chercheurs concernant les réponses incomplètes et vérifie les soumissions en vue de l’approbation finale, en consultation avec le superviseur et/ou le président du CER, selon les besoins.
• Effectue un examen préalable de toutes les soumissions afin de s’assurer que les informations requises sont complètes.
• Saisit les informations dans les systèmes logiciels appropriés et en vérifie l’exactitude.
• Génère des statistiques et des rapports selon les besoins.
• Assure la liaison avec les services internes et les organismes externes.
• Assiste aux réunions et aux conférences au besoin.
• Assure le remplacement d’autres membres de l’équipe, participe à des projets et accomplit d’autres tâches au besoin.

Autres compétences et aptitudes requises

• Un DEC ou un baccalauréat en sciences sociales, en sciences de la santé ou dans un domaine connexe, ou une expérience équivalente en milieu de recherche, constitue un atout majeur.
• Des compétences organisationnelles avérées pour travailler dans un environnement de bureau dynamique avec des délais serrés.
• Solides compétences organisationnelles avec une capacité avérée à établir des priorités et à mener plusieurs tâches de front.
• Expérience dans la prise de notes et la rédaction de procès-verbaux.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, tant en anglais qu’en français.
• Compétences avérées en service à la clientèle pour assurer le plus haut niveau de service à la communauté de recherche.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access – web et bureau). Une connaissance spécifique des systèmes administratifs de McGill (par ex. Banner, Minerva, InfoEd) est un atout.
• La connaissance des politiques et procédures réglementaires relatives à l’éthique humaine et la familiarité avec les domaines liés à la recherche impliquant des participants humains constituent un atout majeur.
• Solides compétences en communication, avec une capacité avérée à transmettre des informations complexes de manière claire, concise et précise à un public universitaire. Une personne autonome, capable de travailler en équipe, désireuse d’apprendre et d’élargir ses compétences.

Formation et expérience minimales requises :

DEC III 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire horaire :

(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97

Heures par semaine :

33.75 (Temps plein)

Superviseur :

Associate Director Research Ethics

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

2027-06-30

Date limite pour postuler :

2026-05-31

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca***.***