Administrateur(trice), Assurances, Épargne et Retraite

Description Administration / Localisation : Ville de Québec / Contrat temporaire 1 an / Modèle de travail hybride / Entrée en poste dès maintenant Bâtissez l’avenir avec nous Vous êtes animé(e) par les tâches administratives et souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir ? En tant qu’Administrateur(trice), Épargne et retraite collectives, vous jouerez un rôle clé dans l’analyse et le traitement des transactions liées au cycle de vie des comptes d’épargne collective (ex. REER, RPDB, CELI, régimes non enregistrés, FERR, FRV, rentes, RPA et RRS), en assurant la conformité aux règles et aux lois applicables. Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences et d’exploiter pleinement votre potentiel au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l’innovation. Ce que vous accomplirez avec nous En tant qu’Administrateur(trice), Épargne et retraite collectives, vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités : Traiter les transactions des clients à l’aide des systèmes en place, de l’ouverture à la fermeture des comptes, en assurant la conformité aux règles des régimes et aux lois applicables ; Communiquer efficacement avec les clients et les partenaires internes (à l’oral et à l’écrit) ; Maintenir un haut niveau de productivité, de précision et une excellente organisation ; Respecter les échéanciers financiers et les exigences de conformité ; Vérifier les transactions non financières des collègues ; Offrir un excellent service à la clientèle et assurer les suivis requis ; Analyser les demandes simples et les acheminer aux spécialistes au besoin ; Préparer des rapports et des feuillets fiscaux ; Traiter les écritures comptables ; Recevoir, organiser et gérer le courrier papier (ex. chèques). Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste Nous cherchons une personne qui : Possède un diplôme collégial en services financiers ou en administration (ou expérience équivalente) ; Détient un minimum d’un an d’expérience dans un rôle similaire ou connexe ; Est reconnue pour sa rigueur et son souci du détail ; Se démarque pour sa capacité d’organisation et de gestion des priorités ; Démontre une grande capacité d’apprentissage et d’adaptation ; Est reconnue pour son sens du service à la clientèle et ses habiletés de communication ; Possède un niveau de connaissance débutant de la langue anglaise puisque la personne sera amenée à répondre à des courriels et communiquer avec des clients ainsi que des collègues unilingues anglophones sur une base quotidienne ; Possède de bonnes connaissances de la suite Office, surtout Excel, et des produits d’épargne collective (atouts). Pourquoi vous aimerez travailler avec nous Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence ; Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement ; La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants. Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment ! Vous hésitez à postuler ? Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce rôle vous inspire, osez postuler – votre place est peut-être avec nous et nous voulons vous connaitre !

The role involves processing transactions for collective savings and retirement accounts while ensuring compliance with applicable laws and regulations. Key duties include communicating with clients, preparing tax slips, and managing accounting entries.

Candidates should have a college diploma in financial services or administration and at least one year of relevant experience. Proficiency in Microsoft Office and a basic level of English for daily communication are required.

• Hybrid Work Model • Professional Development Opportunities • Inclusive Work Environment

• Customer servicePreferred
• OrganizationPreferred
• Microsoft ExcelPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Financial Services Administration
• Transaction Processing
• Compliance Monitoring
• Customer Service
• Microsoft Excel
• Collective Savings Products
• Tax Reporting
• Accounting Entries
• Organization
• English Communication

• Finance & Accounting
• Administrative
• Customer Service & Support

Minimum education

College diploma

Minimum experience

0+ years

Apply by

Sep 3, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Entry level