Technicien(ne) comptes fournisseurs

Job summary

Process weekly supplier payments by cheque and bank transfer, ensuring agreed payment terms and deadlines are met. Reconcile major supplier statements and accounts, follow up on missing invoices and discrepancies, manage pre-authorized payments, and work with the coordinator to resolve complex issues.

Job details

Harnois Énergies recrute! Tu es reconnu pour ta rigueur, ton sens de l'organisation et ton esprit d'analyse? Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité d'une durée de 15 mois, tu contribueras activement à la gestion des comptes fournisseurs. En collaboration avec différentes équipes, tu veilleras à l'exactitude des paiements, au suivi des comptes et à la résolution des écarts, tout en contribuant au bon déroulement de nos opérations financières au quotidien. Harnois Énergies, c’est en plein nous! Tes futures responsabilités en tant que technicien comptes fournisseurs : Effectuer les paiements hebdomadaires aux fournisseurs (chèques et virements) en assurant le respect des termes et échéances convenus; Valider et concilier les états de compte des fournisseurs majeurs, assurer le suivi des factures manquantes et coordonner la résolution des écarts; Réaliser et valider les conciliations ainsi que certains prélèvements préautorisés (PPA), tout en assurant le suivi des dossiers fournisseurs sous sa responsabilité; Prendre en charge les situations plus complexes liées aux comptes fournisseurs et collaborer avec la coordonnatrice afin d'identifier et de mettre en œuvre les solutions appropriées. On a plein d’avantages pour toi en tant que technicien comptes fournisseurs : Une gamme d’avantages sociaux : REER collectif, assurance de groupe, rabais corporatifs, etc.; Une carte de rabais d’essence; Programme de vacances compétitif; Un programme Santé et mieux-être avec un gym sur place; Cuisine sur place avec des repas préparés offerts à prix avantageux ; Des activités sociales organisées par l’entreprise; Un milieu de travail au goût du jour où règne une ambiance conviviale! Pour être technicien comptes fournisseurs il faut : Tu possèdes DEC ou un AEC en comptabilité; Tu es rigoureux et tu as une bonne capacité d’analyse; Tu maitrises la suite Microsoft Office; Tu as une bonne connaissance du français et de l’anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit (l'anglais est requis afin de pouvoir communiquer avec nos fournisseurs anglophones). Pour devenir technicien comptes fournisseurs chez Harnois Énergies, postule directement sur notre site carrière! Une entreprise qui mise sur ses employés, c'est en plein nous. Harnois Énergies. Veuillez noter que la forme masculine est utilisée sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. #EnPleinNousHE

What you’ll do

Process weekly supplier payments by cheque and bank transfer, ensuring agreed payment terms and deadlines are met. Reconcile major supplier statements and accounts, follow up on missing invoices and discrepancies, manage pre-authorized payments, and work with the coordinator to resolve complex issues.

Requirements

A college diploma (DEC) or college certificate (AEC) in accounting is required, along with strong attention to detail, analytical ability, and proficiency in Microsoft Office. Good spoken and written French and English are required, including English communication with suppliers.

Benefits

• Group Retirement Savings Plan
• Group Insurance
• Corporate Discounts
• Fuel Discount Card
• Competitive Vacation Program
• Health and Wellness Program
• On-Site Gym
• On-Site Kitchen
• Discounted Prepared Meals
• Company Social Activities
• Modern and Friendly Work Environment

Listed skills

• Payment Processing · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Organization · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts Payable
• Supplier Payments
• Payment Processing
• Account Reconciliation
• Statement Reconciliation
• Invoice Tracking
• Discrepancy Resolution
• Pre-Authorized Payments
• Supplier Account Management
• Analytical Skills
• Attention to Detail
• Organization
• Microsoft Office
• French Communication
• English Communication

Job areas

• Finance & Accounting
• Energy

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