RÉCEPTIONNISTE ET SOUTIEN ADMINISTRATIF

OFFRE D’EMPLOI RÉCEPTIONNISTE ET SOUTIEN ADMINISTRATIF Remplacement temporaire d’un congé de maternité LIEU Bureau de Caraquet STATUT Temps plein, temporaire DURÉE Au moins un an ENTRÉE EN FONCTION Flexible, Octobre ou novembre 2026 HORAIRE Flexible, 40 heures par semaine SALAIRE 20,60 $ à 26,97 $/h CORBO est à la recherche d’une personne organisée, polyvalente et accueillante pour assurer un remplacement temporaire au bureau de Caraquet. La personne retenue veillera au bon fonctionnement de la réception et offrira un soutien administratif et comptable à l’équipe. Principales responsabilités Répondre aux appels, courriels et demandes de renseignements, accueillir les visiteurs et transmettre les messages. Recevoir les livraisons et traiter le courrier, les dépôts et les envois de documents. Imprimer, photocopier, numériser, classer, archiver et mettre en page divers documents. Maintenir l’inventaire des fournitures et effectuer les achats requis. Appuyer l’organisation des déplacements, réservations, réunions et activités internes. Veiller à l’ordre des espaces communs et au bon fonctionnement quotidien du bureau. Effectuer la saisie de données et certaines opérations comptables courantes dans Sage 50. Traiter les factures, reçus, comptes de dépenses et transactions de cartes de crédit. Rapprocher les relevés, assurer les suivis et produire des conciliations ou extractions de données. Profil recherché Formation postsecondaire en techniques de bureau, administration, comptabilité ou domaine connexe, ou expérience équivalente. Expérience pertinente en réception, administration ou soutien comptable. Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit. Très bonne connaissance de Microsoft 365, notamment Word, Excel et Outlook. Connaissance de Sage 50, un atout important. Permis de conduire valide de classe 5. Compétences recherchées Excellent sens du service à la clientèle et bonnes habiletés interpersonnelles. Rigueur, souci du détail, discrétion et respect de la confidentialité. Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Autonomie, jugement, fiabilité, initiative et esprit d’équipe. Pour postuler Veuillez transmettre votre curriculum vitæ et votre lettre de motivation à [email protected] , en inscrivant « Réceptionniste et soutien administratif, Caraquet » dans l’objet du courriel. Nous remercions toutes les personnes intéressées. Seules les candidatures retenues seront contactées pour une entrevue.

The role involves managing the reception area, handling communications, and providing administrative support to the team. Additionally, the incumbent will perform accounting tasks such as data entry, processing invoices, and reconciling financial statements using Sage 50.

Candidates must have post-secondary education in administration, accounting, or a related field, along with relevant experience. Proficiency in French and English, as well as Microsoft 365 and Sage 50, is required.

• Time managementPreferred
• Customer servicePreferred
• OrganizationPreferred
• Microsoft ExcelPreferred
• CommunicationPreferred
• Data entryPreferred
• Microsoft WordPreferred
• AccountingPreferred
• Inventory managementPreferred
• Microsoft OutlookPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Reception
• Administrative support
• Accounting
• Sage 50
• Microsoft 365
• Word
• Excel
• Outlook
• Customer service
• Data entry
• Organization
• Communication
• Time management
• Confidentiality
• Inventory management

• Administrative
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support

Minimum education

High school

Minimum experience

0+ years

Apply by

Sep 10, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Entry level

Application method

Direct apply is available