Agent de secrétariat - Réceptionniste Centre administratif

Job summary

The incumbent performs various secretarial and clerical tasks, including welcoming visitors, managing correspondence, and providing technical support to staff. They are also responsible for controlling access to the administrative center and handling telephone inquiries.

Job details

Direction des communications Temporaire à temps plein, syndiqué 35 heures par semaine Entrée en fonction : Dès que possible Durée : Jusqu'en octobre 2027 avec possibilité de prolongation Date d'affichage : 17 septembre au 1er octobre 2026 Sommaire des tâches La personne titulaire du poste effectue diverses tâches de secrétariat. Elle accueille les visiteurs, répond à la clientèle, réfère aux bonnes personnes et assure le contrôle des accès. Elle reçoit des correspondances et les distribuent. Elle répond au téléphone et apporte un soutien technique et clérical auprès du personnel des différents secteurs du Centre administratif du CNW, lorsque requis. *La description détaillée des tâches est disponible sur demande. Exigences du poste * Diplôme d’étude professionnel en secrétariat (DEP) ou attestation d’étude collégial en bureautique (AEC) ou diplôme d’études collégial en techniques de bureautique (DEC) ou tout autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente; * 5 ans d’expérience dans le travail de bureau (atout); * Maîtrise de la langue française orale et écrite (grammaire et orthographe); * Maîtrise de la suite Microsoft Office; * Posséder un anglais fonctionnel; * Connaissance des services offerts au CNW; * Connaissance de la culture wendat (atout). Qualités requises * Autonomie * Capacité d’adaptation * Capacité d’écoute * Collaborer * Confidentialité * Discrétion * Écoute active * Esprit critique * Capacité de synthèse * Honnêteté * Initiative * Jugement * Minutieux * Polyvalence * Relations interpersonnelles * Sens de l’organisation Avantages sociaux * Fonds de pension à prestations déterminées après 225 jours travaillés et 1 an de services continus * Assurances collectives après 225 jours travaillés et 1 an de services continus * 6 % vacances * 5 % maladies/obligations familiales * 2 semaines de vacances payées pendant les fêtes * Vendredis après-midi non travaillés et payés pendant l’horaire estival Priorités d’embauche * Au personnel régulier du CNW * Au personnel temporaire Wendat du CNW ayant 120 jours travaillés * Aux Wendat * SVP, indiquer votre numéro de bande pour faciliter le traitement du dossier * Au personnel temporaire du CNW ayant 120 jours travaillés * À la population Date limite : 1er octobre 2026 Seules les candidatures répondant aux exigences affichées et retenues pour le processus de sélection seront contactées. Nous vous rappelons que le processus de sélection tient compte des priorités d’embauche applicables, telles qu’indiquées dans l’affichage du poste.

What you’ll do

The incumbent performs various secretarial and clerical tasks, including welcoming visitors, managing correspondence, and providing technical support to staff. They are also responsible for controlling access to the administrative center and handling telephone inquiries.

Requirements

Candidates must hold a professional diploma in secretarial studies or equivalent training in office automation. Proficiency in French and functional English, along with mastery of the Microsoft Office suite, is required.

Benefits

• Defined benefit pension plan • Group insurance • Paid vacation • Paid sick leave • Paid family obligations leave • Paid holiday leave • Paid summer Friday afternoons

Listed skills

• Customer service · Preferred
• adaptability · Preferred
• interpersonal skills · Preferred
• Critical Thinking · Preferred
• Microsoft Office Suite · Preferred
• Technical Support · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Secretarial tasks
• Receptionist duties
• Customer service
• Access control
• Correspondence management
• Technical support
• Clerical support
• Microsoft Office suite
• French language proficiency
• English language proficiency
• Organizational skills
• Interpersonal skills
• Adaptability
• Confidentiality
• Active listening
• Critical thinking
• Management
• English Language
• Access Controls
• Organizational Skills
• French Language
• Microsoft Office
• Interpersonal Communications
• Customer Service
• Critical Thinking
• Administrative Support
• Clerical Works
• Active Listening
• Bilingual (French/English)
• Office Automation

Job areas

• Administrative
• Government & Public Sector
• Customer Service & Support
• Administrative Assistant
• Office / Administrative Assistant (General)
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive