Secrétaire au CFP des métiers de la santé

Job summary

The secretary will perform data entry, manage correspondence, and handle telephone inquiries while maintaining office records and files. They will also assist with school supply procurement and provide general administrative support to the vocational training center.

Job details

Horaire : 21 h / semaine Heures de travail : du lundi au jeudi de 16h15 à 20h30 et le vendredi de 16h30 à 20h30 Date d'entrée en fonction : 2026-09-14 Un centre de formation professionnelle à Kirkland Le CFP des métiers de la santé forme la relève dans des métiers recherchés grâce à des installations modernes et un encadrement de qualité. Le centre maintient des liens étroits avec le marché du travail. Contribuez à une mission concrète qui mène nos apprenants vers l'emploi. Responsabilités Effectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à présenter sous forme de lettres, tableaux et rapports; Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux; Tenir à jour les dossiers et les registres; Effectuer le classement des dossiers et des documents; Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires; Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général; Participer aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; Accomplir toute autre tâche connexe. Exigences Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente; Avoir des connaissances en bureautique; Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office; Réussite des examens CSSMB suivants : Word base et français; Capacité à travailler sous pression; Sens développé de l’initiative et de l’autonomie; Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles; Intérêt marqué pour le travail d’équipe; Faire preuve de rigueur, avoir un bon jugement et avoir un bon sens de l'organisation. Avantages Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite Programme d’aide aux employés Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés Nous vous remercions de votre intérêt envers le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys. Sachez que toutes les candidatures seront traitées et que nous communiquerons avec les personnes qui correspondent au profil recherché. Nous souscrivons également à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invitons donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Tous nos employés sont soumis à la Loi sur la laïcité de l'État et la Loi sur l'instruction publique (LIP). Cette loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction du port de signes religieux pour toute personne en contact avec les élèves.

What you’ll do

The secretary will perform data entry, manage correspondence, and handle telephone inquiries while maintaining office records and files. They will also assist with school supply procurement and provide general administrative support to the vocational training center.

Requirements

Candidates must hold a vocational diploma in secretarial studies or an equivalent secondary school diploma. Proficiency in Microsoft Office and the ability to pass specific French and Word processing exams are required.

Benefits

• Defined benefit pension plan • Employee assistance program • Diversified leisure program • Employee discounts

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Filing · Preferred
• Organization · Preferred
• record keeping · Preferred
• telephone communication · Preferred
• Office Administration · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Data entry
• Microsoft Office
• Customer service
• Telephone communication
• Record keeping
• Filing
• Transcription
• Teamwork
• Organization
• Time management
• French language proficiency
• Office administration

Job areas

• Administrative
• Education
• Customer Service & Support