Postes SP01/SP02 pour débuter votre carrière à l'ARC !

Pour obtenir une description des termes clés utilisés sur les avis d'emploi à l'ARC, consultez les Définitions pour les chercheurs d'emploi. À propos du poste L'ARC est engagée à offrir un milieu de travail inclusif et sans obstacle avec un effectif diversifié qui reflète les Canadiens que nous servons. Cela débute avec le processus d'embauche. Pour en savoir plus sur les actions de l'ARC à l'appui de l'équité en matière d'emploi (ÉME), de la diversité et de l'inclusion (DI), et pour lire les témoignages de nos employés et cadres, veuillez visiter les sites Web suivants de l'ARC : Équité en matière d'emploi, diversité et inclusion et Témoignages de nos employés – Canada.ca. Nous vous encourageons à remplir le questionnaire ÉMEDI, qui fait partie de votre demande d'emploi, si vous désirez être considéré pour des nominations qui utilisent l'ÉME et ou la DI en tant qu'exigence de dotation dans ce processus. Assurez-vous également que vous avez donné votre consentement dans le questionnaire de dotation ÉMEDI pour que vos informations ÉME et ou la DI soient utilisées pour la présélection ou la sélection. Si vous ne remplissez pas le questionnaire, vous ne serez pas pris en considération pour les nominations utilisant l'exigence de dotation ÉME et ou la DI dans ce processus. Si vous décidez de modifier votre réponse ou de remplir ce questionnaire ultérieurement, veuillez en aviser la personne-ressource indiquée au bas de cet avis de possibilité d'emploi. La Stratégie nationale de dotation en équité en matière d'emploi (ÉME) de l'ARC vise à éliminer les écarts pour les quatre groupes désignés de l'ÉME définis comme suit : les autochtones, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et les femmes. Lorsqu'il existe un écart lié à l'ÉME au moment de la nomination, l'ÉME peut être utilisée comme critère de nomination pour les nominations permanentes et temporaires de plus de six mois faites dans le cadre de ce processus. À quoi vous attendre en postulant sur ce processus ? Ce processus vise à combler divers postes SP-01 et SP-02 au sein de nos divers secteurs du CNVR de Shawinigan. Les postes exigent une présence sur place cinq jours par semaine. Les tâches comprennent ce qui suit (sans toutefois s'y limiter) : Trier, numériser et classer de grands volumes de courrier et de documents entrants Inspecter des volumes élevés de documents et de formulaires pour en vérifier l'exactitude et cerner les erreurs Mettre à jour les renseignements informatiques dans le cadre de la saisie de données. Pour voir la description de travail complète, cliquez sur les liens suivants : SP01 : SP0301 - Commis aux services généraux SP01 : SP0478 - Commis au contrôle SP02 : SP0230 - Commis de bureau général Si vous n'avez pas accès au lien et désirez obtenir une copie de la description de travail, veuillez envoyer un courriel à l'adresse indiquée au bas de cet avis. Exigences linguistiques : Diverses exigences linguistiques Nous vous invitons à compléter les tests d'auto-évaluation qui vous donneront une indication du niveau de compétence que vous êtes susceptibles d'atteindre aux tests officiels d'ELS. Vous retrouverez les tests d'auto-évaluation relativement à l'expression écrite et la compréhension de l'écrit au lien suivant: Tests d'autoévaluation - Canada.ca Le répertoire établi à partir de ce processus de dotation pourra servir à doter des postes similaires. Ce Que Nous Avons à Vous Offrir Une échelle salariale intéressante Niveau SP-01 de 46 904$ à 51 779$ Niveau SP-02 de 53 782$ à 59 363$ D'excellents avantages sociaux Un milieu de travail qui soutient la diversité de la main-d'œuvre Pour postuler ÉTAPE DE L'EXAMEN DES PRÉALABLES Qui peut poser sa candidature? Toute personne qui habite au Canada et tous les citoyens canadiens et résidents permanents qui vivent à l'étranger. Une préférence de nomination sera accordée aux anciens combattants, citoyens canadiens et résidents permanents. Ce processus de dotation vise à doter des postes offerts seulement en présentiel 5 jours semaine au CNVR de Shawinigan. Si vous êtes un candidat du grand public, vous serez responsable de toutes les dépenses liées à votre participation à ce processus de dotation ainsi que toutes les dépenses liées à la réinstallation si vous recevez une offre d'emploi à la suite de ce processus. Les militaires et les anciens militaires des Forces armées canadiennes qualifiés qui recevront une offre d'emploi n'ont pas droit aux frais de réinstallation de l'ARC. Ils pourraient cependant, avoir droit à une dernière réinstallation de la part du Ministère de la défense nationale. On vous recommande de poser votre candidature le plus tôt possible, car la date et l'heure de clôture de cet avis de possibilité d'emploi peuvent changer. Nous pourrions accorder la préférence aux 250 premiers candidats qui répondent aux exigences de dotation pour postuler. D'autres candidats pourraient être pris en considération, au besoin. Si votre candidature est retenue, vous serez informé par écrit de la prochaine étape de ce processus de dotation. Mesures d'adaptation Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à tout moment pendant ce processus, nous vous encourageons à l'indiquer dans votre questionnaire lorsque vous postulez, ou à contacter la personne indiquée au bas de l'avis. Votre demande sera traitée confidentiellement. Exigences de dotation minimales Études La norme minimale d'études SP01-SP-02 : *Deux années d'études secondaires terminées avec succès ou les alternatives approuvées par l'ARC. *Pour la région du Québec, cela correspond à trois années d'études secondaires terminées avec succès. Vous DEVEZ télécharger vos preuves d'études dans la section Études de votre Profil de candidat au moment de pose votre candidature. Si vous omettez de le faire, votre candidature pourrait être rejetée. Comment Télécharger Vos Documents Relatifs Aux Études Dans La Section Sur Les Études De Votre Profil De Candidat Cliquez sur « Profil du candidat » Cliquez sur « Études » Cliquez sur « Nombre de pièces jointes » pour les études qui correspondent à votre diplôme/équivalence Vous devez vous retrouver à la page intitulée « Gérer les pièces jointes d'études » Cliquez sur le bouton « Parcourir » Sélectionnez le(s) document(s) de preuve et cliquez sur «Télécharger » Les candidats possédant des diplômes d'études étrangers devront aussi fournir un document d'évaluation indiquant que leurs études ont été jugées équivalentes par une institution canadienne reconnue. Tous les frais exigibles en vue de l'obtention de ce document d'évaluation incombent au candidat. Pour obtenir de plus amples renseignements et pour obtenir un document d'évaluation par un organisme désigné, visiter le CICDI (https://www.cicdi.ca/). Aptitude Si Vous Êtes Un Ancien Employé De L'ARC Et Que Votre Plus Récente Période D'emploi à L'ARC S'est Terminée Selon Une Des Circonstances Suivantes, Un Examen Au Cas Par Cas Sera Effectué Afin De Déterminer Si Les Raisons De La Fin De Votre Emploi Ont Une Incidence Sur Votre Capacité à Répondre Aux Exigences De Dotation Des Postes à Doter Dans Le Cadre De Ce Processus De Dotation Renvoi en période de stage probatoire Fin d'emploi pour incompétence Fin d'emploi pour inconduite Évaluation Si vous avez une limitation qui peut avoir un impact sur votre performance lors d'une évaluation, comme un examen ou une entrevue, vous pouvez avoir besoin d'une mesure d'adaptation, et nous vous encourageons à la demander. Les mesures d'adaptation en matière d'évaluation sont conçues pour éliminer les obstacles sans modifier les critères évalués afin que les candidats ayant des limitations puissent pleinement démontrer leurs capacités. Si nous vous invitons à passer une évaluation, nous vous enverrons l'information nécessaire sur la façon de demander des mesures d'adaptation durant ce processus de dotation. Chaque demande sera examinée individuellement. Il vous sera demandé de fournir des renseignements concernant vos limitations qui seront examinés par un conseiller en adaptation d'évaluation formé. Si nécessaire, une documentation professionnelle peut être demandée pour déterminer les mesures d'adaptation appropriées. Tous les renseignements seront gardés confidentiels. Pour des exemples de mesures d'adaptation en matière d'évaluation, veuillez consulter : Mesures d'adaptation pendant une évaluation pour les candidats. ÉTAPE DE L'ÉVALUATION Exigence de dotation minimale Validation du rendement Exigence de dotation essentielle Test en ligne non supervisé de Korn Ferry de niveau d'entrée (KFNE-00) Exigences de dotation constituant un atout Avoir 6 mois d'expérience* au cours des 24 derniers mois en tant que commis de bureau générale (SP230) ou commis contrôle (SP0478) ou commis aux services généraux (SP0301) à l'ARC Équité en matière d'emploi Considérations budgétaires Date de début Diversité et inclusion Durée de la nomination Minimiser les risques d'interruption des activités Expérience normalement associée à l'exercice des tâches et fonctions liées aux des principales responsabilités de l'un et/ou des postes suivants SP0230, SP0478 et ou SP0301. Nous pourrions limiter le nombre des candidats à prendre en considération dans ce processus de dotation sur la base d'une approche descendante afin de sélectionner des candidats qui ont obtenu les meilleurs résultats à l'examen Test en ligne non supervisé de Korn Ferry de niveau d'entrée (KFNE-00) Vous devez vous rendre disponible pour l'évaluation au moment prévu. Les évaluations ne pourront être reportées que pour des circonstances exceptionnelles. Le jury de dotation prendra ces décisions au cas par cas. Conditions d'emploi Fiabilité et sécurité : Cote de fiabilité Consentement à faire des heures supplémentaires Consentement à travailler de soir et/ou de fin de semaine Consentement à travailler par quarts ou selon un horaire variable (y compris les fins de semaine et les jours fériés) Consentement à suivre une formation et à la réussir Voulez-vous en savoir plus? Nous vous encourageons à lire les Renseignements importants sur la dotation à l'ARC pour en savoir plus sur les processus de dotation et comment postuler. Les employés de l'ARC soutiennent le bien-être social et économique des Canadiens, et renforcent la confiance du public. Nous avons des attentes élevées, et nos employés sont tenus aux normes de conduites décrites dans notre Code d'intégrité et de conduite professionnelle et la Directive sur les conflits d'intérêts, cadeaux et marques d'hospitalité, et l'après-mandat. Types d'exigences de dotation Minimales : les exigences de dotation minimales indiquées dans cet avis de possibilité d'emploi sont obligatoires pour tous les postes à doter. Les exigences de dotation minimales sont : les études, les exigences linguistiques, le niveau de rendement, la cote et/ou autorisation de sécurité et l'aptitude. Essentielles : les exigences de dotation essentielles indiquées dans cet avis de possibilité d'emploi seront évaluées et pourraient être utilisées afin d'identifier les candidats pour les postes à doter. Constituant un atout : les exigences de dotation constituant un atout indiquées dans cet avis de possibilité d'emploi pourraient être évaluées et pourraient être utilisées afin d'identifier les candidats pour les postes à doter. Vous serez informé à l'avance de toute exigence de dotation constituant un atout qui sera évaluée, à l'étape de l'évaluation, qui ne figure pas sur cet avis. Communications Les renseignements concernant le statut de votre candidature seront communiqués via le profil de candidat sur le site de Carrières à l'ARC. Nous vous encourageons à vérifier l'adresse courriel jointe à votre profil et à vérifier régulièrement vos messages pour vous tenir au courant.

The role involves sorting, scanning, and filing large volumes of incoming mail and documents. Responsibilities also include inspecting forms for accuracy and updating computer information through data entry.

Candidates must have completed at least two years of high school (three years for Quebec) and pass a non-supervised Korn Ferry entry-level online test. Reliability security clearance and availability for variable shifts are required.

• Excellent benefits package • Diverse workforce support

• Data entryPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Sorting
• Scanning
• Filing
• Document Inspection
• Data Entry
• Accuracy Verification
• Office Administration

• Government & Public Sector
• Administrative

Minimum education

High school

Minimum experience

0+ years

Apply by

Sep 24, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Mid-Senior level