Stagiaire RH

Nous recherchons un(e) Stagiaire RH organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, votre mission principale sera d'être le moteur administratif de notre département RH — en veillant au bon déroulement des opérations quotidiennes, en maintenant la conformité des données et en coordonnant la logistique interne. Bien que vous participiez ponctuellement au processus de recrutement (planification, pré-sélection), ce poste est essentiellement axé sur l'administration RH et le support organisationnel. Missions Principales 1. Administration RH & Organisation (70%) Gestion des données : Maintenir et mettre à jour les dossiers du personnel dans nos dossiers internes, en garantissant une confidentialité absolue. Intégration : Préparer les kits d'accueil, coordonner la logistique logicielles/matérielle avec l'équipe IT et autres acteurs impliqués. Gestion documentaire : Participer à la rédaction des contrats, avenants, courriers administratifs et attestations diverses. Événementiel interne : Soutenir l'organisation des événements d'entreprise, des activités de team-building et des sessions de formation. Conformité : Suivre les dossiers obligatoires (visites médicales, formations obligatoires) et veiller à la bonne tenue des registres. 2. Support au Recrutement (30%) Diffusion des offres : Publier les offres d'emploi sur les différents jobboards et réseaux d'écoles. Planification : Coordonner et planifier les entretiens entre les candidats et les managers. Expérience candidat : Assurer le suivi relationnel avec les candidats et veiller à leur bon accueil lors des entretiens. Pré-sélection : Participer au tri des CV pour les profils juniors ou stagiaires selon les critères définis. Participer aux rencontres : Dans un premier temps en temps qu'observateur puis potentiellement mener les entretiens individuellement . Profil Recherché Étudiant(e) en cours de formation en Ressources Humaines ou école de commerce. Excellente capacité d'organisation et rigueur dans la gestion des priorités. Discrétion absolue et sens de la confidentialité face aux données sensibles. Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et anglais. Maîtrise des outils informatiques tel que Google Workspace.

The role primarily focuses on HR administration, including personnel file management, onboarding logistics, and compliance tracking. Additionally, the intern provides support for the recruitment process through job postings, interview scheduling, and candidate pre-selection.

Candidates must be students currently pursuing a degree in Human Resources or from a business school. Proficiency in French and English, along with mastery of Google Workspace and a strong sense of confidentiality, is required.

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• HR Administration
• Personnel Data Management
• Onboarding
• Document Drafting
• Event Planning
• Compliance Tracking
• Job Posting
• Interview Scheduling
• Candidate Sourcing
• CV Screening
• French Communication
• English Communication
• Google Workspace
• Organization
• Confidentiality

Minimum education

Bachelor’s degree

Minimum experience

0+ years