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Job summary

The HR Operations Technician manages personnel movements, ensures data integrity within HR systems, and supports payroll operations. They also provide training to managers and contribute to process improvement projects while maintaining compliance with SOX standards.

Job details

Description de l'entreprise Au cœur de l'expérience employé Chez UAP, chaque embauche, promotion, transfert ou changement au dossier employé est important. Derrière chaque transaction se trouve une équipe qui veille à l'exactitude des données, à la conformité des processus et à une expérience employé fluide. Nous recherchons un.e personne rigoureuse et passionnée par les opérations RH pour joindre notre équipe du Centre de Service aux employés. Si vous aimez résoudre des problèmes, optimiser les processus et jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des ressources humaines, ce poste est pour vous. Description du poste Votre impact Vous serez un.e partenaire essentiel.le des équipes Personnes et Culture et des gestionnaires en assurant la qualité et l'intégrité des données qui soutiennent l'ensemble du parcours employé.e. Concrètement, vous aurez l'occasion de : Gérer et approuver les mouvements de personnel tels que les embauches, promotions et transferts. Assurer l'exactitude des données liées aux postes, à la rémunération, aux vacances et aux programmes de bonification. Veiller à la qualité et à l'intégrité des informations dans Workday et les autres systèmes RH. Soutenir les opérations de paie en préparant les chargements de données et les validations requises. Produire les relevés d'emploi et effectuer les validations liées aux cessations d'emploi. Accompagner les gestionnaires en leur offrant du soutien et de la formation sur les systèmes RH. Collaborer à des projets d'intégration, d'amélioration continue et d'acquisition. Participer aux contrôles SOX et contribuer à l'efficacité des processus RH et de paie. Répondre aux demandes des employés et gestionnaires via courriel et ServiceNow. Qualifications Ce qui vous permettra de réussir Vous êtes reconnu.e pour votre précision, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sans compromettre la qualité. Vous possédez : Un DEC ou un baccalauréat en ressources humaines, administration ou dans un domaine connexe. Au moins 5 années d'expérience en administration des ressources humaines. Une expérience avec Workday ou un système RH intégré comparable. Une expérience avec un système de gestion du temps. Une excellente maîtrise d'Excel et de la suite Microsoft Office. Un bilinguisme fonctionnel en français et en anglais, car vous aurez à échanger avec des collègues à travers le Canada. Pourquoi joindre notre équipe? Jouer un rôle clé dans les opérations RH d'une organisation d'envergure. Travailler avec des systèmes modernes et des processus en constante évolution. Collaborer avec des équipes passionnées qui ont un impact réel sur l'expérience employé. Participer à des projets stratégiques qui façonnent l'avenir de l'organisation. Développer votre expertise dans un environnement stimulant et dynamique. Votre rigueur fait la différence. Votre expertise soutient l'ensemble de l'organisation. Joignez-vous à une équipe où chaque détail compte. Informations supplémentaires UAP est une communauté diverse qui se veut inclusive et respectueuse. La somme de nos différences individuelles, de nos expériences, de nos connaissances, de notre expression personnelle, de nos capacités uniques et de nos talents représente la richesse de notre culture. UAP s'engage à respecter les principes d'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures des femmes, des minorités visibles et des personnes avec un handicap. En valorisant une main-d'œuvre diversifiée, nous appliquons des pratiques d'embauche qui sont justes et équitables. Division: CCH_CAN_Corpo Reg/Temp: Temporaire Niveau de salaire: UAP - T1A Dept ID: CC_CAN_09139013 Région: CCH_CAN_People_and_Culture

What you’ll do

The HR Operations Technician manages personnel movements, ensures data integrity within HR systems, and supports payroll operations. They also provide training to managers and contribute to process improvement projects while maintaining compliance with SOX standards.

Requirements

Candidates must hold a DEC or bachelor's degree in Human Resources or a related field and possess at least 5 years of HR administration experience. Proficiency in Workday or similar HRIS, time management systems, and Microsoft Excel is required, along with functional bilingualism in French and English.

Benefits

• Professional development • Dynamic work environment • Strategic project involvement

Listed skills

• Process Optimization · Preferred
• Data Validation · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Workday · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• HR Operations
• Workday
• Data Integrity
• Payroll Support
• Excel
• Microsoft Office
• Time Management Systems
• Process Optimization
• SOX Compliance
• ServiceNow
• Personnel Administration
• Data Validation
• Employee Records Management
• Process Improvement
• Management
• Operations
• Microsoft Excel
• Workday (Software)
• Time Management
• Human Resources Information System (HRIS)
• Bilingual (French/English)
• Sarbanes-Oxley Act (SOX) Compliance

Job areas

• Human Resources
• Administrative
• Management & Leadership
• Operations Technician
• Human Resources Administrative Assistant
• Personnel Clerks
• Human Resources Assistants, Except Payroll and Timekeeping