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Job summary

The payroll technician is responsible for the full-cycle payroll processing for all organizational divisions, ensuring accuracy and compliance with legal obligations. This role also involves preparing tax documents, managing government remittances, and providing support to employees regarding their compensation.

Job details

Sommaire du poste Sous la supervision de la Directrice des Finances, le ou la technicien(ne) à la paie est responsable du traitement complet du cycle de paie pour l'ensemble des employés de l'organisation et de ses différentes divisions au Québec. Cette personne veille à l'exactitude de la rémunération, au respect des obligations légales et à la production des documents fiscaux requis. Il s'agit d'un poste temporaire, à temps partiel, d'une durée de 12 mois. Le télétravail est permis après la période de formation et d'intégration, laquelle devra être effectuée en présentiel à nos bureaux situés à Ste-Julie. Responsabilités principales Administration de la paie * Effectuer le traitement complet des cycles de paie dans les délais prescrits ; * Vérifier et valider les données de paie telles que les heures travaillées, les absences, les vacances, les congés et les ajustements salariaux ; * Calculer les montants liés aux embauches, départs, promotions et modifications aux conditions d'emploi ; * Produire les relevés d'emploi (RE) conformément aux exigences réglementaires ; * Préparer et valider les relevés fiscaux annuels (T4, Relevé 1 et autres documents applicables) ; * Assurer le suivi des retenues à la source et des remises gouvernementales ; * Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération et leur paie ; * Maintenir à jour les dossiers et les données relatives à la paie. Conformité et amélioration continue * Assurer la conformité des opérations de paie avec les lois et règlements applicables ; * Participer à la préparation des audits internes et externes liés à la paie ; * Contribuer à l'amélioration des processus et des pratiques administratives en matière de paie ; * Maintenir la confidentialité des renseignements personnels et salariaux. Qualifications requises * Diplôme d'études collégiales en comptabilité, administration ou domaine connexe ; * Minimum de deux (2) ans d'expérience en traitement de la paie ; * Expérience démontrée du cycle complet de la paie ; * Connaissance des normes du travail, de la fiscalité et des obligations de paie applicables, pour les paies québécoises, au Québec et au Canada ; * Maîtrise des systèmes de paie et de Microsoft Excel ; * Connaissances d'ADP (un atout) Compétences recherchées * Rigueur et grande attention aux détails ; * Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités ; * Autonomie et professionnalisme ; * Respect de la confidentialité ; * Bon service à la clientèle ; * Esprit d'analyse et résolution de problèmes. Conditions de travail * Contrat temporaire de 12 mois à temps partiel ; * Formation et intégration en présentiel ; * Possibilité de télétravail par la suite ; * Horaire flexible selon les besoins de l'organisation. #SNQ1

What you’ll do

The payroll technician is responsible for the full-cycle payroll processing for all organizational divisions, ensuring accuracy and compliance with legal obligations. This role also involves preparing tax documents, managing government remittances, and providing support to employees regarding their compensation.

Requirements

Candidates must hold a college diploma in accounting or administration and possess at least two years of experience in full-cycle payroll processing. Proficiency in payroll systems, Microsoft Excel, and knowledge of Quebec and Canadian labor and tax regulations are required.

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Regulatory Compliance · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Data Validation · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Accounting · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll processing
• Accounting
• Microsoft Excel
• ADP
• Tax compliance
• Record of employment
• T4 preparation
• Relevé 1 preparation
• Data validation
• Attention to detail
• Organizational skills
• Problem solving
• Customer service
• Confidentiality
• Regulatory compliance
• Tax Documentation
• Tax Compliance
• Payroll Processing
• Payroll Systems
• Organizational Skills
• Customer Service
• Regulatory Compliance
• Data Validation
• Data Management
• Financial Statements
• Problem Solving
• Remittance
• Detail Oriented

Job areas

• Finance & Accounting
• Human Resources
• Administrative
• Payroll Technician
• Payroll Clerk
• Payroll Clerks
• Payroll and Timekeeping Clerks