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Job summary

The intern will support HR systems, process simplification, and employee experience initiatives, including data management and policy updates. They will also assist with onboarding, EDI initiatives, and internal communications while collaborating across departments.

Job details

A propos de la Fondation Basée à Toronto, la Fondation McConnell est une fondation familiale privée pancanadienne qui soutient les efforts visant à bâtir un Canada plus durable, inclusif et résilient. La personne retenue rejoindra une équipe dynamique qui appuie des approches innovantes et évolutives pour relever certains des défis les plus complexes du Canada – tels que les changements climatiques, le renforcement des capacités des groupes en quête d’équité, la préservation de la démocratie et la réconciliation entre les peuples autochtones et non autochtones. Nous y parvenons par le biais de subventions et d’investissements d’impact, de renforcement des capacités, ainsi que par la concertation et la co-création avec les bénéficiaires, les partenaires et le public. Résumé du poste Durant ce stage en ressources humaines, vous travaillerez à Toronto dans un cadre hybride pour soutenir l’amélioration des systèmes RH, la simplification des processus et l’amélioration de l’expérience des employés et des utilisateurs. Ce rôle implique la gestion des données, la mise à jour des politiques et procédures, ainsi que l’appui à l’intégration des nouveaux employés et la contribution aux initiatives favorisant un milieu de travail inclusif. Le stage offre une expérience pratique dans un environnement collaboratif et axé sur la mission, visant à approfondir nos systèmes et pratiques centrés sur les personnes. Date limite pour postuler : 24 novembre 2025 Date de début estimée : 12 janvier 2026 Durée du stage : 6 mois Lieu : Les candidat·e·s doivent être basé·e·s à Toronto, Ontario Mode : Hybride – Doit résider au Canada Type d’emploi : Temps plein (35 heures/semaine), contrat Superviseur·e : Gestionnaire, personnes et culture Département et équipe : Opérations Échelle salariale à l’embauche (90-95 %) : 31 à 32,50 $/heure Déclaration sur la négotiation salariale Lors de l’embauche, les personnes candidates sont placées au sommet de l’échelle salariale offerte uniquement si la personne candidate démontre la majorité ou la totalité des qualifications souhaitées. La Fondation offre une bonification salariale de 5 % aux personnes candidates basées dans la ville de Toronto. Main responsibilities Participer à des tâches de recherche ou d’analyse comparative. Aider à la rédaction de descriptions de poste et à leur indexation selon notre plan d’évaluation des emplois. Soutenir l’intégration de nos dictionnaires de compétences dans nos plans de recrutement et de gestion du rendement. Documenter nos processus liés aux personnes et à la culture, y compris ceux en lien avec d’autres secteurs des opérations. Appuyer le processus d’intégration des nouveaux employés en préparant les listes de vérification, les documents, la planification et en s’assurant que la documentation est complète. Collaborer avec les opérations et les TI pour développer des ressources intranet à l’intention des employé·e·s. Recueillir les accusés de réception des politiques et gérer les informations confidentielles de manière sécurisée. Rédiger des annonces RH, maintenir les plateformes internes RH et appuyer les communications liées aux initiatives RH. Se déplacer sur nos différents sites et participer à divers événements pour les employé·e·s à Toronto, Montréal et Ottawa, selon les besoins. Contribuer aux efforts en matière d’équité, de diversité et d’inclusion (EDI), coordonner les sessions de formation, préparer les documents et suivre la participation et l’achèvement des formations obligatoires. Position Requirements Diplôme ou inscription actuelle à un programme en gestion des ressources humaines 1 à 2 ans d’expérience professionnelle dans un contexte administratif Bilinguisme fonctionnel (niveau B2 en anglais et en français selon l’échelle globale) Adhésion aux valeurs de la Fondation McConnell Être situé·e dans la région de Toronto Volonté de se déplacer à Ottawa et à Montréal au besoin Assets Expérience professionnelle en RH Expérience dans une organisation à but non-lucratif ou philanthropique Connaissances et expérience en gestion, analyse et visualisation de données Compétences clé de la Fondation Adhésion aux valeurs et à la mission de la Fondation Engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion Collaboration, capacité à établir des partenariats et à travailler avec les autres pour atteindre des objectifs communs Intégrité, honnêteté et authenticité inspirant la confiance Orientation vers les parties prenantes, capacité à anticiper et équilibrer les besoins de divers groupes Orientation vers les résultats, atteinte constante des objectifs, même dans des circonstances difficiles Esprit stratégique, capacité à anticiper les possibilités futures et à les traduire en stratégies novatrices Demonstrates a strategic mindset, seeing ahead to future possibilities and translating them into breakthrough strategies. Compétences spécifiques au rôle Optimisation des processus de travail, mise en place de processus efficaces et efficients avec un souci d’amélioration continue Planification et alignement, priorisation du travail en fonction des engagements et des objectifs organisationnels Maîtrise des technologies, anticipation et adoption des innovations numériques et technologiques Avantages complémentaires Generous, fully paid benefits and a health spending account. Simplified pension employer matching (6%). Holiday granting and charitable donation allowances. Employee Assistance and Virtual Medicine programs. Hybrid working conditions and home office allowance. 8% vacation Énoncé sur l'égalité et l'accès à l'emploi La Fondation McConnell s’engage à renforcer sa culture d’inclusion et à bâtir une équipe qui reflète sa mission pour une société plus inclusive, résiliente et durable. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes autochtones, noires, racisées, femmes, personnes non binaires et de genre non conforme, membres de la communauté 2SLGBTQQIA, personnes en situation de handicap (visible ou invisible) et personnes nouvellement arrivées au Canada. Notre équipe de recrutement tiendra compte du statut d’équité tout au long du processus de sélection. Nous invitons donc les personnes issues de groupes en quête d’équité à s’auto-identifier dans leur candidature. Notre environnement de travail et notre processus d’embauche sont inclusifs et accessibles à toute personne ayant des besoins particuliers en matière d’accessibilité et d’accommodement. Nous vous accompagnerons tout au long de votre parcours professionnel avec nous. Nous demandons à tous les candidat·e·s d’identifier leurs besoins d’accommodement en envoyant un courriel à l’adresse accessibility@mcconnellfoundation.ca afin que nous puissions créer les conditions nécessaires à votre pleine participation au processus d’embauche. Toute information reçue concernant le statut d’équité et les besoins d’accommodement restera confidentielle. Confidentialité En postulant à ce poste, vous consentez librement et en toute connaissance de cause à l’inclusion de toutes les informations fournies dans un dossier créé dans le cadre de votre candidature à ce poste ou à tout poste similaire. Vous reconnaissez que ce dossier sera accessible uniquement au personnel de la Fondation impliqué dans le processus d’embauche. Il sera ensuite conservé dans la base de données des candidat·e·s de la Fondation conformément à sa politique de confidentialité pendant une période de cinq ans, sauf en cas d'une demande écrite. Vous autorisez également la Fondation McConnell à contacter les personnes nommées comme références afin d’obtenir des évaluations de votre performance et des opinions sur votre travail lors de vos expériences professionnelles antérieures.

What you’ll do

The intern will support HR systems, process simplification, and employee experience initiatives, including data management and policy updates. They will also assist with onboarding, EDI initiatives, and internal communications while collaborating across departments.

Requirements

Candidates must hold or be currently enrolled in a Human Resources degree program with 1-2 years of administrative experience. Functional bilingualism in English and French is required, along with residency in the Toronto area.

Benefits

• Fully paid benefits • Health spending account • Simplified pension employer matching • Holiday granting • Charitable donation allowances • Employee assistance program • Virtual medicine program • Home office allowance • Vacation

Listed skills

• Policy development · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Documentation · Preferred
• Communication · Preferred
• Process Improvement · Preferred
• data management · Preferred
• Stakeholder Management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Human resources
• Data management
• Policy development
• Employee onboarding
• Process improvement
• Research
• Benchmarking
• Equity, diversity and inclusion
• Communication
• Administrative support
• Intranet development
• Training coordination
• Documentation
• Stakeholder management
• Strategic thinking

Job areas

• Human Resources
• Social Services
• Administrative