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Job summary

SUMMARY Reporting to the Manager, Business Systems Analysis & Support, the Database Analyst will be responsible for providing internal IT support and backup to the Network Administrator. This support will be focused on our core operational database (currently Quickbase), expense management system (currently SAP Concur) and workflow/process improvements. This position is hybrid, and the successful applicant can be located in ON, QC, BC or NT. We are currently recruiting for two openings – one parental leave contract from around Sept 1, 2026 to May 7, 2027 and a second new permanent full-time…

Job details

SUMMARY Reporting to the Manager, Business Systems Analysis & Support, the Database Analyst will be responsible for providing internal IT support and backup to the Network Administrator. This support will be focused on our core operational database (currently Quickbase), expense management system (currently SAP Concur) and workflow/process improvements. This position is hybrid, and the successful applicant can be located in ON, QC, BC or NT. We are currently recruiting for two openings – one parental leave contract from around Sept 1, 2026 to May 7, 2027 and a second new permanent full-time position. RESPONSIBILITIES Provide friendly, timely, useful and ongoing support and training for all Quickbase users (staff, volunteers and partners). Manage the onboarding of new Quickbase/SAP Concur users, ensuring appropriate permissions are in place when their job begins. Create new/modify existing tools and reports as needed to support all Catalyste+ staff, volunteers and partners within a committed time frame. Proactively offer options and solutions to improve support of Catalyste+’s work. Provide ongoing maintenance to ensure Quickbase is operating efficiently and effectively. Ensure proper procedures are in place and applied (including role alignment) to ensure data security and privacy. Provide insightful, accurate and actionable business analysis as needed. Assist with the planning and implementation of technology projects (as applicable) Be an active, engaged participant of the project team, using knowledge and experience to help the team produce the best results possible. Provide backup support to the Network Administrator for all IT related activities - server, deployed laptops/desktops, copier, etc. KNOWLEDGE AND SKILL REQUIREMENTS University degree and one to three years’ experience in business systems applications, IT - knowledge of PC and server environment Strong initiative and ability to manage time while maintaining attention to detail at all times Excellent communication skills - oral and written Ability to think strategically, while also demonstrating strong analytical and conceptual thinking Demonstrated thoroughness in all work and ability to forward-think in specific situations Experience with Quickbase, and SAP Concur are an asset French language skills are an asset WHAT’S IN IT FOR YOU Salary Range: $55,000 – $65,000, commensurate with experience. At Catalyste+, we take a people-first approach to compensation, offering a comprehensive total rewards package designed to support our team while they do meaningful, impactful work. Our benefits include: Comprehensive health benefits plan Employer-matched pension plan Work-life balance (hybrid), vacation and sick leave Holiday and December end of year office closure Mental health and wellness programs Internal training, professional development and Mentorship opportunities An innovative, collaborative, diverse, and inclusive work environment Application deadline: July 19, 2026 Catalyste+ is an equal opportunity employer who subscribes to the principle of equal access to employment. We thank all applicants for their interest, but only those selected for an interview will be contacted. In the spirit of peace, friendship and respect, we recognize that our work takes place on traditional Indigenous territories across Canada. We also wish to acknowledge that the Catalyste+ office in Toronto is located on the traditional Indigenous territory of the Huron-Wendat, Haudenosaunee, the Anishnabeg, the Chippewa and the territory of the Mississaugas of the New Credit. In Montreal, our office is located on the unceded territory of the Kanien’kehá:ka. ______________________________________________________________________________________________________________________ Analyste de bases de données RÉSUMÉ Relevant du gestionnaire, Analyse et soutien des systèmes d’affaires, l’analyste de bases de données sera chargé de fournir un soutien informatique interne ainsi qu’un et un soutien de secours à l’administrateur de réseau. Ce soutien portera principalement sur notre principale base de données opérationnelle (actuellement Quickbase), le système de gestion des dépenses (actuellement SAP Concur) et l’amélioration des flux de travail et des processus. Ce poste est situé en Ontario, au Québec, en Colombie-Britannique ou dans les Territoires du Nord-Ouest. Nous recrutons actuellement pour deux postes : un contrat de remplacement pour congé parental, qui débutera vers 1er septembre 2026 au 7 mai 2027, et un deuxième poste permanent à temps plein. RESPONSABILITÉS Offrir un soutien et une formation conviviaux, rapides, utiles et continus à tous les utilisateurs de Quickbase (personnel, bénévoles et partenaires). Gérer l’intégration des nouveaux utilisateurs de Quickbase et de SAP Concur, en s’assurant que les autorisations appropriées sont en place dès leur entrée en fonction. Créer de nouveaux outils et rapports ou modifier ceux qui existent déjà, au besoin, afin de soutenir l’ensemble du personnel, des bénévoles et des partenaires de Catalyste+ dans les délais fixés. Proposer de manière proactive des options et des solutions pour améliorer le soutien apporté au travail de Catalyste+. Assurer une maintenance continue afin de garantir le fonctionnement efficace et optimal de Quickbase. S’assurer que les procédures appropriées sont en place et appliquées (y compris l’harmonisation des rôles) afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données. Fournir des analyses opérationnelles pertinentes, précises et exploitables au besoin. Participer à la planification et à la mise en œuvre de projets technologiques (le cas échéant). Participer activement et avec engagement au sein de l’équipe de projet, en mettant à profit ses connaissances et son expérience pour aider l’équipe à obtenir les meilleurs résultats possibles. Fournir un soutien de relève à l’administrateur de réseau pour toutes les activités liées aux TI : serveur, ordinateurs portables et de bureau déployés, photocopieuse, etc. EXIGENCES EN MATIÈRE DE CONNAISSANCES ET DE COMPÉTENCES Diplôme universitaire et de un à trois ans d’expérience dans les applications de systèmes d’affaires et en TI – connaissance de l’environnement des ordinateurs personnels et des serveurs Grand sens de l’initiative et capacité à gérer son temps tout en restant attentif aux détails en tout temps Excellentes compétences en communication – à l’oral comme à l’écrit Capacité à penser de manière stratégique, tout en faisant preuve d’un esprit analytique et conceptuel solide Rigueur avérée dans toutes les tâches et capacité à anticiper dans des situations spécifiques Une expérience avec Quickbase et SAP Concur constitue un atout La maîtrise du français est un atout CE QUE CELA VOUS APPORTE Fourchette salariale : 55 000 $ à 65 000 $, selon l’expérience. Chez Catalyste+, nous adoptons une approche de la rémunération axée sur les personnes, en proposant un ensemble complet d'avantages sociaux conçu pour soutenir notre équipe dans l'accomplissement d'un travail significatif et percutant. Nos avantages comprennent : Un régime complet d'assurance santé Un régime de retraite avec abondement de l'employeur Équilibre entre vie professionnelle et vie privée (hybride), congés payés et congés maladie Fermeture des bureaux pendant les fêtes et à la fin du mois de décembre Programmes de santé mentale et de bien-être Formations internes, développement professionnel et possibilités de mentorat Un environnement de travail innovant, collaboratif, diversifié et inclusif Date limite de candidature : 19 juillet 2026 Catalyste+ est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées. Dans un esprit de paix, d'amitié et de respect, nous reconnaissons que nos activités se déroulent sur les territoires traditionnels des peuples autochtones à travers le Canada. Nous tenons également à souligner que le bureau de Catalyste+ à Toronto est situé sur le territoire traditionnel des peuples autochtones Huron-Wendat, Haudenosaunee, Anishnabeg et Chippewa, ainsi que sur le territoire des Mississaugas de New Credit. À Montréal, notre bureau est situé sur le territoire non cédé des Kanien’kehá:ka.

What you’ll do

The Database Analyst provides internal IT support and maintenance for Quickbase and SAP Concur, focusing on workflow improvements and user training. Additionally, the role provides backup support to the Network Administrator for server and hardware activities.

Requirements

Requires a university degree and one to three years of experience in business systems applications and IT environments. Proficiency in Quickbase, SAP Concur, and French language skills are considered assets.

Benefits

• Comprehensive health benefits plan • Employer-matched pension plan • Work-life balance • Vacation and sick leave • Holiday and December end of year office closure • Mental health and wellness programs • Internal training • Professional development • Mentorship opportunities

Listed skills

• French · Preferred
• SAP · Preferred
• analysis · Preferred
• Training · Preferred
• Health · Preferred
• management · Preferred
• Process · Preferred
• Communication · Preferred
• Reporting · Preferred
• Time · Preferred
• maintenance · Preferred
• expense · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Business Systems Analysis
• IT Support
• Quickbase
• SAP Concur
• Data Security
• Data Privacy
• Network Administration
• Strategic Thinking
• Analytical Thinking
• Conceptual Thinking
• Time Management
• Communication Skills