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Job summary

Ecolab est à la recherche d’une Adjoint(e) administrative, contrat pour 2 mois, travaillant à distance à partir de la maison pour fournir un soutien administratif essentiel aux associés sur le terrain pour un nouveau projet. Dans ce rôle, vous participerez à divers projets et activités et fournirez un soutien administratif avancé aux dirigeants et à l’entreprise. Nous sommes à la recherche d’une adjoint(e) administrative motivée et ingénieuse qui veut travailler dans un environnement passionnant et stimulant. Ce poste est 100% télétravail à domicile. Ce que vous ferez: Coordonner la circulati…

Job details

Ecolab est à la recherche d’une Adjoint(e) administrative, contrat pour 2 mois, travaillant à distance à partir de la maison pour fournir un soutien administratif essentiel aux associés sur le terrain pour un nouveau projet. Dans ce rôle, vous participerez à divers projets et activités et fournirez un soutien administratif avancé aux dirigeants et à l’entreprise. Nous sommes à la recherche d’une adjoint(e) administrative motivée et ingénieuse qui veut travailler dans un environnement passionnant et stimulant. Ce poste est 100% télétravail à domicile. Ce que vous ferez: Coordonner la circulation de l’information à l’interne avec d’autres départements au sein de l’organisation Répondre aux demandes des clients et de l’équipe de vente sur le terrain en temps opportun Extraire des rapports et des informations des systèmes Ecolab Compiler et modifier les détails des présentations de plusieurs personnes et sources; distribuer des rapports aux parties prenantes Préparer et tenir à jour des listes de mesures de suivi, des listes de questions et des plans de programme; Escalader les problèmes rapidement Faire preuve de jugement et prendre des décisions pour favoriser le flux de travaux et la priorisation Compétences techniques et connaissances requises Excellentes compétences en organisation, en planification et en administration; une attention précise aux détails Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (écrites et verbales) Avoir l’accent sur le service à la clientèle et une manière agréable au téléphone Capacité d’interagir efficacement et de communiquer de façon professionnelle avec d’autres départements et divisions Fiabilité exceptionnelle en ce qui concerne l’assiduité Solides compétences en informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des compétences en saisie sur clavier. La connaissance pratique de SAP est un atout certain Solides compétences en gestion du temps et capacité à gérer les priorités changeantes et à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision Capacité éprouvée de travailler dans un environnement de travail rapide et multitâche Qualifications minimales: Bilingue, français/anglais de préférence, pour la raison suivantes : Le titulaire du poste desservira des clients anglophones Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent. Études postsecondaires de préférence Compétence intermédiaire en MS Office (Outlook, Excel, PPT) Le parrainage d’immigration n’est pas disponible pour ce poste Rémunération : Ecolab prévoit de bonne foi qu’elle paiera un salaire dans la fourchette indiquée. De nombreux facteurs sont pris en compte pour déterminer la rémunération d’un nouvel employé, tels que l’éducation, la formation, l’expérience, le lieu de travail, les déplacements (le cas échéant), etc. 23.26$ - 25.00$/ heure. Ce poste est rémunéré à l’heure. Ecolab est dédié à l’équité en matière d’emploi! Ecolab is seeking an Administrative Assistant, 2 month contract working remotely from home to provide critical administrative sales support to the field associates for a new project. In this role, you will participate in various projects and activities and provide advanced administrative support to leaders and the business. We are looking for a driven and resourceful Administrative Assistant who wants to work in an exciting and challenging environment. This position is 100% remote working from home. What You Will Do: Co-ordinate the flow of information internally with other departments within the organization Respond to requests from customers and field sales team in a timely manner Pull reports and information from Ecolab systems Compile and edit presentation details from multiple people and sources; Distribute reports to stakeholders Prepare and maintain action item lists, issues lists and program plans; Escalate issues promptly Exercise judgment and make decisions to promote smooth workflow and prioritization Technical Skills and Knowledge Required: Excellent organization, planning and administrative skills; precise attention to detail. Excellent interpersonal and communication (written and verbal) skills. Customer service focus and a pleasant telephone manner. Ability to interact effectively and liaise in a professional manner with other departments and divisions. Exceptional dependability with respect to attendance. Strong computer skills (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and keyboarding skills. Working knowledge of SAP is a definite asset. Strong time management skills and ability to handle changing priorities and work independently with minimal supervision. Proven ability to work in a fast-paced, multi-tasking work environment. Minimum Qualifications: Bilingual – French/English due to the following reason : The role posted will be supporting customers who are anglophone High School Diploma or equivalent. Post secondary education preferred. Intermediate proficiency in MS Office (Outlook, Excel, PPT) Immigration sponsorship is not available for this position Compensation: Ecolab in good faith anticipates it will pay within the posted range. Many factors are taken into consideration when determining the compensation for a potential new employee such as education, training, experience, work location, travel (if required), etc. $23.26 - $25.00/ hour. This position pays an hourly rate. Ecolab is dedicated to Employment Equity! A trusted partner at nearly three million customer locations, Ecolab (NYSE:ECL) is a global sustainability leader offering water, hygiene and infection prevention solutions and services that protect people and the resources vital to life. Building on a century of innovation, with an annual sales of $15 billion and more than 48,000 associates, Ecolab delivers comprehensive science-based solutions, data-driven insights and world-class service to advance food safety, maintain clean and safe environments, and optimize water and energy use, and improve operational efficiencies and sustainability for customers in the food, healthcare, life sciences, hospitality and industrial markets in more than 170 countries around the world. When you come to work at Ecolab, you get to take on some of the world’s most meaningful challenges and have the opportunity to learn and grow, shape your career, make an impact and quickly see the importance of your work. For more Ecolab news and information, visit www.ecolab.com.

What you’ll do

Provide advanced administrative support to field associates and leaders for a new project. Responsibilities include coordinating internal information flow, managing reports, and handling customer and sales team requests.

Requirements

Requires bilingualism in French and English and a high school diploma, with post-secondary education preferred. Proficiency in MS Office is required, and knowledge of SAP is considered an asset.

Listed skills

• French · Preferred
• SAP · Preferred
• Customer service · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Sales · Preferred
• MS-Office · Preferred
• Communication · Preferred
• Administrative · Preferred
• Customer · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred
• English · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Organization
• Planning
• Administrative Support
• Interpersonal Communication
• Customer Service
• Time Management
• Multitasking
• MS Office
• SAP
• Bilingualism