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Job details

Harnois Énergies recrute! Tu es une personne dynamique et disponible pour venir prêter mains fortes à notre équipe du centre de distribution? Tu recherches un défi sur une base contractuelle environnement convivial? Joins toi à notre équipe de Saint-Thomas aux lubrifiants et produits spéciaux. Horaire: Lundi au vendredi: 8h à 17h En présentiel uniquement Durée du contrat: Entre 4 et 6 mois *Avec possibilité de permanence selon le rendement et les besoins de l'entreprise. Tes futures responsabilités en tant qu’agent administratif: Planifier les réceptions et expéditions de marchandises; Saisir, préparer et effectuer les expéditions de petit colis aux différents bureaux Harnois Énergies; Effectuer l’inventaire, la gestion et les commandes des fournitures de bureau; Accueillir les clients et les transporteurs externes au comptoir; Répondre aux demandes de la clientèle; Veiller à la gestion de la petite caisse et la mise en circulation des cartes cadeaux Harnois Énergies; Apporter un support administratif pour différentes tâches. Les avantages auxquels tu auras droit dans ce contrat d'agent administratif Un programme Santé et mieux-être avec un gym pour t'entraîner gratuitement; Des activités sociales organisées par l’entreprise. As-tu le profil pour être agent administratif? Tu as un minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire; Tu détiens une très bonne connaissance de la suite Microsoft; Tu possèdes une bonne gestion du temps et des priorités; Tu as le souci du détail et de la rigueur; Tu possèdes une très bonne connaissance de la langue française et une connaissance de base de l’anglais (parlée et écrite pour discuter avec nos clients anglophones). Tu es en plein ce qu’on recherche pour notre poste d’agent administratif ! Pour devenir agent administratif postule directement sur notre site Carrière! En plein nous! Harnois Énergies. Veuillez noter que la forme masculine est utilisée sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

What you’ll do

The role involves planning shipments and receptions, managing office supplies, and handling small package deliveries. Additionally, the agent will welcome clients and transporters, manage the petty cash, and provide general administrative support.

Requirements

Candidates must have at least one year of experience in a similar role and proficiency in Microsoft Office. Strong French language skills are required, along with basic English for communicating with English-speaking clients.

Benefits

• Health and wellness program • Free gym access • Company social activities

Listed skills

• Customer service · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Microsoft Office Suite
• Time Management
• Priority Management
• Attention to Detail
• French Language
• English Language
• Inventory Management
• Shipping and Receiving
• Administrative Support
• Customer Service

Job areas

• Administrative
• Logistics
• Energy
• Customer Service & Support