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Job details

Description de l'entrepriseAQUATECH est un expert de l’exploitation d’infrastructures de traitement d’eau potable, d’assainissement de l’eau usée, de l’eau résiduaire et des eaux de procédés industriels.Nous sommes à la recherche d'une personne pour prendre temporairement le poste d'adjoint administratif pour notre ouvrage de traitement des eaux usées.Sous l’autorité du directeur, la personne sélectionnée assistera le directeur et l’équipe d’opération dans les tâches administratives. Elle sera aussi responsable de l’accueil des visiteurs et de diriger les appels téléphoniques.Elle accomplira également tout travail relié aux tâches d'approvisionnement et de gestion administrative pour toutes les personnes en poste.Horaire de travail : Poste temps plein du lundi au vendredi (±40 hrs/sem).Description du posteRépondre aux demandes reçues de son superviseur, de ses collègues, par téléphone ou par courriel.Établir son plan de travail selon les priorités;Rédiger les suivis et les notes courantes;Produire les demandes d’achat et faire le suivi des commandes;Transmettre les bons de livraison et concilier les factures;Assister l’équipe d’opération de la station dans la collecte de données pour les rapports;Procéder à la saisie des données sur le site du ministère;S’occuper de la vérification, de la mise en page, de l’impression, du montage et de la distribution des rapports;Suivre l’inventaire et commander les pièces d'inventaireS’occuper du classement des documents tant au point de vue exploitation qu’opération;Toutes autres tâches connexes. QualificationsSuivre une formation ou détenir un diplôme technique d'administration et/ou de gestion Diplôme d’études secondairesBonne maîtrise du français écrit et parléCompétences en gestion administrative et approvisionnement ainsi que dans l'utilisation de la suite Microsoft OfficeQualités recherchéesAutonomieDynamisme et polyvalenceSens de la diplomatieSens des responsabilités et de l’initiativeEsprit d’équipeInformations supplémentairesProfite de plein d’avantages !Emploi idéal pour un étudiant qui recherche une job d'étéEnvironnement de travail dynamique et enrichissanteConciliation travail/vie personnelleFlexibilité des horaires de travailRabais corporatif sur les salles de gym et forfaits mobilesParticipation active à la protection de l’environnement et la préservation de la ressource EAUNous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre. Statut de poste: Saisonnier Quart de travail: Jour Horaire de travail: Du lundi au vendredi

What you’ll do

Provide administrative and procurement support to the director and operations team at a water treatment plant. Responsibilities include managing purchase requests, handling visitor reception, and assisting with data collection for reports.

Requirements

Requires a high school diploma and a technical degree or training in administration or management. Candidates must be proficient in French and the Microsoft Office suite.

Benefits

• Dynamic and enriching work environment • Work-life balance • Flexible working hours • Corporate discounts on gym memberships and mobile plans • Active participation in environmental protection

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Management
• Procurement
• Microsoft Office
• Data Entry
• Inventory Management
• French Language
• Document Filing
• Purchase Order Processing

Job areas

• Administrative
• Environmental & Sustainability
• Logistics
• Government & Public Sector