Find your next opportunity

Job details

Le saviez-vous ? 30 % de toutes les émissions de gaz à effet de serre (GES) proviennent des systèmes CVC (chauffage, ventilation, air climatisé). Depuis les débuts en tant qu'entrepreneur en chauffage en 1927, Kolostat a évolué pour devenir une équipe multidisciplinaire spécialisée dans la conception-construction (Design-Build) de projets en mécanique du bâtiment et dans les systèmes CVC industriels et commerciaux. Kolostat inc. offre son expertise novatrice aux propriétaires et gestionnaires qui cherchent à améliorer les infrastructures et l’efficacité énergétique de leurs immeubles. En novembre 2022, Kolostat inc. et Krome ont fusionné pour former une seule entité avec des expertises très complémentaires. Les bureaux sont situés à Laval, à Montréal et à Toronto, et l'entreprise réalise des projets partout au Canada. Nous avons le réel désir de faire une différence sur l’environnement et contribuer à sa préservation. Les technologies propres (cleantech) vous intéressent ? Vous avez envie de faire partie d’une équipe dynamique, pour qui la satisfaction de sa clientèle et le bien-être de ses employés sont des priorités et qui a comme mission de faire une différence positive sur la planète, nous attendons votre candidature ! Avec la percée du marché canadien, les possibilités d’avancement sont imminentes et nous offrons un environnement de travail stimulant. Nous sommes à la recherche de candidat(e)s pour pourvoir le poste suivant : Commis comptable (Remplacement de congé de maternité) Principales tâches et responsabilités : Paie : Assurer le suivi et la validation des données de paie provenant de différents systèmes afin de garantir leur exactitude et leur intégrité. Effectuer les transferts hebdomadaires des feuilles de temps et veiller à l'utilisation appropriée des codes de temps, de projets et de centres de coûts. Collaborer avec les différents intervenants afin de résoudre les écarts ou anomalies liés aux données de temps et de paie. Réaliser la vérification et l'analyse des rapports de paie afin d'assurer leur conformité aux politiques internes et aux exigences réglementaires. Agir à titre de support à la paie lors des absences de la personne responsable. Préparer et comptabiliser les écritures mensuelles liées à la paie et effectuer les conciliations requises. Effectuer diverses analyses de comptes du grand livre (GL) et préparer les écritures de journal associées. Participer aux fermetures comptables mensuelles en produisant les analyses et la documentation justificative requises. Produire différents rapports et analyses autres Collaborer avec les équipes des ressources humaines, de la paie et des opérations afin d'assurer la qualité et la cohérence de l'information financière. Comptes fournisseurs: Traiter, coder et saisir les factures fournisseurs Préparer les paiements et assurer leur suivi Gérer les relations avec fournisseurs et sous-traitants Valider la conformité des documents (assurances, CNESST, etc.) Gestion multi-projets: Être fonctionnel dans un environnement comportant plusieurs départements, projets, centres de coûts, etc Collaborer avec les chargés de projets et l’équipe administrative Faire preuve de rigueur et de minutie Systèmes et support: Travailler avec les logiciels Employeur D et ERP Acumatica Participer aux fins de mois et au cycle comptable Maintenir les données comptables à jour et structurée Et toutes autres taches connexes Profil et compétences recherchées : DEC ou DEP en comptabilité 2-5 d’expérience dans un poste similaire Expérience dans le domaine de la construction (obligatoire) Expérience e la paie CCQ Excellente connaissance des logiciels de la comptabilité Connaissance des systèmes Employeur D ET Acumatica (un atout) Excellente maîtrise de la langue française (écrit et parlé) et maîtrise de l’anglais Sens élevé de l’observation et du détail Minutie, autonomie et débrouillardise Sens de l’organisation, adaptabilité et attitude positive Facilité à travailler en équipe Sens des priorités et de la gestion des échéanciers Ce que nous offrons Rémunération globale concurrentielle Régime d’assurances collectives; médicaments et dentaires payés en partie par l’employeur et accès à un service de clinique virtuelle 4 semaines de vacances rémunérées par année 5 journées de congé personnel rémunérées par année Opportunités de développement de carrière, formation continue Cadre de travail stimulant; horaire flexible, accès au télétravail en mode hybride Horaire estival: 10 vendredis d’été Programme de remboursement des frais de cotisation professionnelle Activités sociales fréquentes Type d’emploi : permanent, temps plein. Début : dès que possible. *Équité en emploi : Notre entreprise souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à transmettre votre curriculum vitae de l'une des manières suivantes. Seules les personnes retenues pour la prochaine étape du processus seront contactées. Courriel : [email protected] En ligne : kolostat.com/fr/carrieres

What you’ll do

Manage payroll validation, time sheet transfers, and general ledger reconciliations while supporting monthly accounting closures. Handle accounts payable tasks including invoice coding, payment preparation, and vendor relationship management.

Requirements

Requires a DEC or DEP in accounting with 2-5 years of experience, specifically within the construction industry and CCQ payroll. Proficiency in French and English is required, with knowledge of Acumatica and Employeur D considered an asset.

Benefits

• Competitive global remuneration • Group insurance (medication and dental partially paid by employer) • Virtual clinic service • 4 weeks of paid vacation per year • 5 paid personal days per year • Career development opportunities • Continuous training • Flexible schedule • Hybrid telecommuting • Summer schedule (10 summer Fridays) • Professional membership fee reimbursement • Frequent social activities

Listed skills

• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll processing
• Accounts payable
• General ledger analysis
• CCQ payroll
• Financial reporting
• Construction accounting
• Acumatica
• Employeur D
• French proficiency
• English proficiency
• Time sheet validation
• Account reconciliation
• Vendor management
• Project cost tracking
• Attention to detail
• Organization

Job areas

• Finance & Accounting
• Construction
• Administrative
• Environmental & Sustainability