SN-2627-14 Commis de bibliothèque, classe 2

Job summary

Welcome, inform, and direct library users; provide circulation desk service and process loan transactions while explaining and enforcing library rules and procedures. File and organize materials, conduct inventory and shelf reading, maintain the shelves, and assist library staff with occasional tasks.

Job details

2026-10-01 SN-2627-14 Commis de bibliothèque, classe 2 Direction des études | LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT | Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies. De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes : Accueillir, informer et orienter les usagers de la bibliothèque; Assurer le service et exécuter les transactions au comptoir du prêt; Assister les usagers et les renseigner au sujet des règles et des procédures de la bibliothèque tout en les faisant respecter; Effectuer le classement documentaire; Effectuer l’inventaire, la lecture et le ménage des rayons; Assister le personnel de la bibliothèque à l’exécution de tâches ponctuelles. | PROFIL RECHERCHÉ | Avoir à cœur le service aux usagers; Aptitudes pour un excellent service à la clientèle (patience, courtoisie et rigueur en tout temps); Aptitudes à travailler en équipe; Faire preuve de bienveillance et de rigueur. | EXIGENCES | Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente; Habiletés dans l’utilisation de Word et Excel. Des tests avec un seuil de réussite de 60% seront administrés; Maîtrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 60% seront administrés; Capacité à effectuer du classement. Un test alphanumérique avec un seuil de réussite de 70% sera administré; Connaissances de la suite Office, de SIGB Koha et du système de classification Dewey seraient un atout; Capacité à travailler physiquement pendant de longues périodes (debout, penché, soulever et manipuler des boîtes). La personne embauchée s’engage à suivre la formation nécessaire et à maîtriser les logiciels et applications mentionnés sur l’affichage. | INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES | Horaire de travail: Du lundi au jeudi (de 11h00 à 15h30 et de 16h30 à 19h00) et le vendredi (de 10h00 à 13h00 et de 14h00 à 18h00), 35 heures par semaine. Entrée en fonction: Dès que possible Durée : Jusqu’au retour de la titulaire Supérieur immédiat: Lysanne Lacoste-Guyon Titulaire: Carole Tourangeau | ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX | C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante d’environ 7000 personnes. C’est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bienêtre, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec). C’est collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique 2021-2026. Plan de classification personnel de soutien | PROCESSUS D’EMBAUCHE | Le personnel du Collège est invité à postuler avec son adresse courriel du CLG via l’intranet « vie au travail – Offres d’emploi ». Postulez dès maintenant! Toutes les candidatures (internes et externes) doivent être déposées au plus tard le mercredi, 7 octobre 2026, 23h59. Passé ce délai, les candidatures reçues pourront toujours être considérées jusqu’au comblement du poste, mais des entrevues pourraient avoir eu lieu et la priorité d’emploi accordée au personnel du Collège ne sera plus applicable. Le Collège Lionel-Groulx remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues. Le Collège applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour favoriser l’application de notre programme, nous suggérons aux candidats et candidates de nous indiquer s’ils ou elles font partie d’un de ces groupes. Des mesures d’accommodement pourraient être offertes sur demande, lors du processus de sélection, pour les candidats et candidates ayant des besoins particuliers. Renseignements utiles pour les candidates ou candidats provenant de l’extérieur du Québec et désirant travailler au CLG. Il n’est pas nécessaire d’avoir un diplôme d’études québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. https://www.quebec.ca/immigration/travailler-quebec/faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger/obtenir-evaluation-comparative

What you’ll do

Welcome, inform, and direct library users; provide circulation desk service and process loan transactions while explaining and enforcing library rules and procedures. File and organize materials, conduct inventory and shelf reading, maintain the shelves, and assist library staff with occasional tasks.

Requirements

Applicants must have a relevant vocational diploma, a high school diploma, or an equivalent credential, plus one year of relevant experience. They must demonstrate French proficiency, Word and Excel skills, filing ability, customer service, teamwork, and the physical capacity to work standing, bending, and handling boxes; knowledge of Office, Koha, and Dewey classification is an asset.

Benefits

• 20 Vacation Days • Generous Leave Bank • Health and Wellness Program • Professional Development Opportunities • Group Insurance • Pension Plan

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Physical stamina · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Inventory management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Customer Service
• Patron Assistance
• Library Circulation
• Document Filing
• Inventory Management
• Shelf Reading
• Teamwork
• Attention to Detail
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Office
• Koha Integrated Library System
• Dewey Decimal Classification
• French Communication
• Physical Stamina
• Alphanumeric Filing

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Education